Questões de Arquivologia

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição. Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O principal instrumento de classificação é o inventário de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação fi nal de documentos.

• A.

  Guarda corrente ou intermediária.

• B.

  Guarda permanente ou temporária.

• C.

  Guarda permanente ou eliminação.

• D.

  Guarda corrente ou permanente.

• E.

  Guarda administrativa ou eliminação.

O método de classificação de acesso indireto chama-se:

• A. enciclopédico.
• B. geográfico.
• C. dicionário.
• D. duplex.
• E. alfabético.

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição. Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A tabela de temporalidade de documentos é aplicada no arquivo corrente, no arquivo intermediário e define a destinação final dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda intermediária.

• A.

  Pasta suspensa.

• B.

  Caixa-arquivo.

• C.

  Pasta classificadora.

• D.

  Pasta em poliondas.

• E.

  Caixa A-Z.

Indique a ordem correta de forma a utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens segundo o método de classificação alfabético:

1) Francisco Souza

2) F. Souza

3) André Souza

4) Alfredo Souza

5) Adriana Souza

• A. 5 – 4 – 3 – 2 – 1
• B. 4 – 5 – 3 – 2 – 1
• C. 4 – 5 – 3 – 1 – 2
• D. 5 – 4 – 3 – 1 – 2
• E. 4 – 5 – 1 – 2 – 3

Segundo as entidades mantenedoras os arquivos podem ser considerados:

• A.

  Públicos, privados, familiais ou pessoais.

• B.

  Setoriais ou gerais.

• C.

  Intermediários, correntes e permanentes.

• D.

  Especiais e especializados.

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição. Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O código ou plano de classificação deve ser aplicado depois da tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção em que as atividades de conservação de documentos são ligadas à fase arquivística.

• A.

  Permanente.

• B.

  Corrente.

• C.

  Ativa.

• D.

  Intermediária.

• E.

  Pré-arquivo.

Em uma instituição, responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação, denomina-se:

• A.

  recepção.

• B.

  gerência.

• C.

  protocolo.

• D.

  depósito.

• E.

  direção.