Questões de Arquivologia

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens de 61 a 65.

Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue os itens a seguir.

A eliminação de documentos após a microfilmagem dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo precedida de lavratura de termo próprio, após a revisão e a extração de filme cópia.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.

• C. Certo
• E. Errado

São Arquivos Federais:

• A.

  o Arquivo Nacional do Poder Executivo e os arquivos das Assembleias Legislativas e dos Tribunais de Justiça.

• B.

  o Arquivo Nacional do Poder Executivo e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.

• C.

  os Arquivos das Universidades Federais, dos Ministérios e das Assembleias legislativas.

• D.

  os Arquivos dos Ministérios e das Secretarias de governo.

• E.

  Arquivos Nacionais do Poder Legislativo, e os arquivos do Poder Judiciário e das Assembleias Legislativas.

A teoria das três idades define os estágios de evolução dos arquivos, que são determinados por meio da

• A. duração de produção.
• B. legislação.
• C. frequência de uso.
• D. organicidade.
• E. proveniência.

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens de 61 a 65.

O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue os itens a seguir.

Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, são de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos por uma organização precisam, em algumas situações, passar por várias áreas para que decisões sejam tomadas em relação ao tema tratado no documento. Essa atividade é conhecida como tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal competem ao:

• A.

  Arquivo Permanente.

• B.

  Arquivo Setorial.

• C.

  Arquivo Nacional.

• D.

  Dirigente financeiro.

• E.

  Dirigente patrimonial.

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento dos documentos desde a sua produção até:

• A. o arquivo permanente.
• B. a utilização dos documentos.
• C. a tramitação dos documentos.
• D. a destinação final.
• E. o arquivo corrente.