Questões de Arquivologia

Os campos de descrição de documentos arquivísticos, estabelecidos pelos seus respectivos instrumentos técnicos, define o termo “data tópica” como

• A. elemento de identificação de um tópico temático específico.
• B. sendo o mesmo que data limite.
• C. sendo o mesmo que data crônica.
• D. elemento de identificação do local de produção do documento.

A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, denomina-se:

• A.

  Aviso

• B.

  Memorando.

• C.

  Ordem de serviço.

• D.

  Requerimento

• E.

  Contrato.

Constitui nível de descrição arquivística

• A.

  o grupo.

• B.

  a série.

• C.

  o tipo.

• D.

  o bloco.

• E.

  a classe.

Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

São três as classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e reservada.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.

• A.

  A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.

• B.

  Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.

• C.

  A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento auxiliar.

• D.

  A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.

• E.

  Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.

A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da

• A.

  classificação.

• B.

  aquisição.

• C.

  criação.

• D.

  avaliação.

• E.

  difusão.

O Conselho Nacional de Justiça recomendou, em 15 de agosto de 2011, a observância das normas elaboradas pelo Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário − Proname, dentre as quais figuram as seguintes:

I. Vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou processo poderá ser alterada pela comissão de avaliação documental da instituição, com base em fatos supervenientes que possam ter ocorrido em relação a ele.

II. Os processos com trânsito em julgado e documentos em arquivo intermediário que não sejam de valor permanente não precisarão ser digitalizados para a eliminação.

III. Será preservada uma amostra estatística representativa do universo dos documentos e processos administrativos e dos autos judiciais findos destinados à eliminação.

Está correto o que consta em

• A.

  I, II e III.

• B.

  I, somente.

• C.

  I e II, somente.

• D.

  I e III, somente.

• E.

  II e III, somente.

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

“O processo de reprodução de documentos denominado ________________ objetiva fundamentalmente a preservação ________________ e não deve ser aplicado de forma exclusiva para ganhar espaços destinados à guarda/custódia de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

• A. armazenagem / documental
• B. digitalização / digital
• C. microfilmagem / documental
• D. ordenação / digital

O expediente que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares denomina-se:

• A.

  Ata.

• B.

  Carta.

• C.

  Ofício.

• D.

  Atestado.

• E.

  Requerimento.