Questões de Arquivologia

Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.

( ) Arquivamento.

( ) Destinação.

( ) Empréstimo e consulta.

( ) Expedição.

( ) Protocolo.

A sequência está correta em

• A. 2, 4, 1, 5, 3
• B. 1, 3, 5, 2, 4
• C. 4, 2, 3, 1, 5
• D. 3, 5, 4, 2, 1

A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o

• A.

  guia.

• B.

  catálogo.

• C.

  repertório.

• D.

  sumário.

• E.

  inventário.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por computador denomina-se

• A.

  gestão de documentos digitais.

• B.

  sistema de informação.

• C.

  gestão arquivística de documentos.

• D.

  gerenciamento eletrônico de documentos.

• E.

  sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Embora os documentos produzidos pelas instituições sejam, em grande medida, semelhantes, um dos principais argumentos de suas singularidades se sustenta a partir da

• A. tipologia.
• B. autenticidade.
• C. produção.
• D. validade jurídica.

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio de respeito aos fundos e à ordem original são a base para a classificação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O princípio arquivístico que deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o

• A.

  da territorialidade.

• B.

  das três idades.

• C.

  da proveniência.

• D.

  da ordem original.

• E.

  da pertinência.

O código ou plano de classificação é um instrumento de classificação de documentos que

• A.

  é conhecido como arranjo no arquivo intermediário.

• B.

  é restrito aos documentos com valor secundário.

• C.

  é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente.

• D.

  deve ser aplicado para todos os suportes documentais.

• E.

  deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.

Instituição nacional que tem por objetivo principal definir e apresentar ao CONARQ normas, diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos legais sobre gestão arquivística e preservação dos documentos digitais, em conformidade com os padrões nacionais e internacionais:

• A.

  CTDE;

• B.

  ABNT;

• C.

  ISO-BR;

• D.

  CBNT;

• E.

  INNT.

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado