Questões de Arquivologia

Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e armazenamento dos documentos, assinale a opção correta.

• A.

  O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.

• B.

  Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.

• C.

  A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.

• D.

  A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.

• E.

  Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

Denominam-se documentos intermediários:

• A.

  aqueles de uso corrente nos órgãos produtores, e que por razões de interesse administrativo, aguardam a reativação processual.

• B.

  aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• C.

  aqueles de uso corrente nos órgãos produtores, e que por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• D.

  aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, estão ainda em tramitação administrativa.

• E.

  aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, estão em tramitação na esfera judiciária ou na esfera legislativa.

Quanto ao grau de frequência de uso, os arquivos são classificados como:

• A.

  correntes, intermediários e permanentes.

• B.

  correntes, medianos e permanentes.

• C.

  acessórios, intermediários e mortos.

• D.

  correntes, especiais e sigilosos.

Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.

No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.

• C. Certo
• E. Errado

Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados modalidades de

• A.

  técnica de registro.

• B.

  espécie.

• C.

  tipo.

• D.

  formato.

• E.

  forma.

O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor, denomina-se:

• A.

  inventário.

• B.

  arquivo

• C.

  depósito.

• D.

  biblioteca.

• E.

  dossiê.

Os documentos de valor permanente são:

• A.

  alienáveis

• B.

  alienáveis e imprescritíveis.

• C.

  inalienáveis e imprescritíveis.

• D.

  inalienáveis e prescritíveis.

• E.

  prescritíveis

Quanto à entidade produtora, os arquivos são classificados como:

• A.

  Numéricos e Setoriais.

• B.

  Públicos e Privados.

• C.

  Cronológicos e Alfabéticos.

• D.

  Especiais e Específicos.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

Filme, gravação, edital, livro e relatório de prestação de contas constituem exemplos, respectivamente, de

• A.

  formato, tipo, forma, invólucro e gênero.

• B.

  gênero, espécie, formato, forma e espécie.

• C.

  suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.

• D.

  espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.

• E.

  tipo, suporte, gênero, forma e formato.