Questões de Arquivologia

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O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos denomina-se:

  • A.

    Teoria das três idades.

  • B.

    Tabela das três idades.

  • C.

    Tabela digital.

  • D.

    Tabela provisória.

  • E.

    Tabela de temporalidade.

Assinale a afirmativa incorreta:

  • A.

    Os documentos de Arquivo classificam-se quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto.

  • B.

    Terminado o prazo de guarda na fase corrente, todos os documentos deverão ser descartados.

  • C.

    São considerados documentos audiovisuais os filmes, fotografias, microfilmes, discos, etc.

  • D.

    A Tabela de Temporalidade pode ser considerada como instrumento norteador das atividades do Arquivista.

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição (Nobrade),

  • A.

    a área de notas é reservada para informações sobre condições de acesso e uso dos documentos.

  • B.

    o código de referência corresponde à notação dos documentos no acervo de origem.

  • C.

    as quantidades dos documentos tridimensionais devem ser mensuradas por metros cúbicos.

  • D.

    o campo âmbito e conteúdo tem por objetivo fornecer aos usuários informações relevantes ou complementares ao título.

  • E.

    a história arquivística do documento envolve sua procedência, isto é, a aplicação do princípio do respect des fonds.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos.

  • C. Certo
  • E. Errado

A função primordial dos arquivos é:

  • A.

    disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará independentemente de os documentos estarem corretamente classificados e devidamente guardados.

  • B.

    disponibilizar os sistemas de tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações financeiras dos funcionários, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

  • C.

    criar sistemas gerenciais para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

  • D.

    disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

  • E.

    analisar o desempenho dos funcionários com base nas informações contidas nos documentos da organização, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

De acordo com princípios arquivisticos, “uma unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade” é denominada de:

  • A.

    Tesauro.

  • B.

    Vocabulário controlado.

  • C.

    Fundo.

  • D.

    Tipo documental.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

O código da unidade custodiadora, fornecido pelo Conselho Nacional de Arquivos, compõe o código de referência, campo obrigatório para a identificação da unidade de descrição.

  • C. Certo
  • E. Errado

De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é:

  • A.

    um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.

  • B.

    um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

  • C.

    um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.

  • D.

    um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.

  • E.

    um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.

  • C. Certo
  • E. Errado

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa denomina-se:

  • A.

    Digitalização.

  • B.

    Vida documental.

  • C.

    Operação administrativa.

  • D.

    Sistema documental.

  • E.

    Tramitação.

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