Questões de Arquivologia

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos denomina-se:

• A.

  Teoria das três idades.

• B.

  Tabela das três idades.

• C.

  Tabela digital.

• D.

  Tabela provisória.

• E.

  Tabela de temporalidade.

Assinale a afirmativa incorreta:

• A.

  Os documentos de Arquivo classificam-se quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto.

• B.

  Terminado o prazo de guarda na fase corrente, todos os documentos deverão ser descartados.

• C.

  São considerados documentos audiovisuais os filmes, fotografias, microfilmes, discos, etc.

• D.

  A Tabela de Temporalidade pode ser considerada como instrumento norteador das atividades do Arquivista.

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição (Nobrade),

• A.

  a área de notas é reservada para informações sobre condições de acesso e uso dos documentos.

• B.

  o código de referência corresponde à notação dos documentos no acervo de origem.

• C.

  as quantidades dos documentos tridimensionais devem ser mensuradas por metros cúbicos.

• D.

  o campo âmbito e conteúdo tem por objetivo fornecer aos usuários informações relevantes ou complementares ao título.

• E.

  a história arquivística do documento envolve sua procedência, isto é, a aplicação do princípio do respect des fonds.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A função primordial dos arquivos é:

• A.

  disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará independentemente de os documentos estarem corretamente classificados e devidamente guardados.

• B.

  disponibilizar os sistemas de tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações financeiras dos funcionários, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• C.

  criar sistemas gerenciais para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• D.

  disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• E.

  analisar o desempenho dos funcionários com base nas informações contidas nos documentos da organização, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

De acordo com princípios arquivisticos, “uma unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade” é denominada de:

• A.

  Tesauro.

• B.

  Vocabulário controlado.

• C.

  Fundo.

• D.

  Tipo documental.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

O código da unidade custodiadora, fornecido pelo Conselho Nacional de Arquivos, compõe o código de referência, campo obrigatório para a identificação da unidade de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é:

• A.

  um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.

• B.

  um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

• C.

  um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.

• D.

  um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.

• E.

  um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.

• C. Certo
• E. Errado

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa denomina-se:

• A.

  Digitalização.

• B.

  Vida documental.

• C.

  Operação administrativa.

• D.

  Sistema documental.

• E.

  Tramitação.