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Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE) - 2012
O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos denomina-se:
Teoria das três idades.
Tabela das três idades.
Tabela digital.
Tabela provisória.
Tabela de temporalidade.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da UEL (FAUEL) - 2012
Assinale a afirmativa incorreta:
Os documentos de Arquivo classificam-se quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto.
Terminado o prazo de guarda na fase corrente, todos os documentos deverão ser descartados.
São considerados documentos audiovisuais os filmes, fotografias, microfilmes, discos, etc.
A Tabela de Temporalidade pode ser considerada como instrumento norteador das atividades do Arquivista.
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição (Nobrade),
a área de notas é reservada para informações sobre condições de acesso e uso dos documentos.
o código de referência corresponde à notação dos documentos no acervo de origem.
as quantidades dos documentos tridimensionais devem ser mensuradas por metros cúbicos.
o campo âmbito e conteúdo tem por objetivo fornecer aos usuários informações relevantes ou complementares ao título.
a história arquivística do documento envolve sua procedência, isto é, a aplicação do princípio do respect des fonds.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2012
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE) - 2012
A função primordial dos arquivos é:
disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará independentemente de os documentos estarem corretamente classificados e devidamente guardados.
disponibilizar os sistemas de tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações financeiras dos funcionários, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.
criar sistemas gerenciais para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.
disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.
analisar o desempenho dos funcionários com base nas informações contidas nos documentos da organização, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da UEL (FAUEL) - 2012
De acordo com princípios arquivisticos, uma unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade é denominada de:
Tesauro.
Vocabulário controlado.
Fundo.
Tipo documental.
Arquivologia - Preservação, conservação e restauraçao de documentos arquivisticos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2012
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
O código da unidade custodiadora, fornecido pelo Conselho Nacional de Arquivos, compõe o código de referência, campo obrigatório para a identificação da unidade de descrição.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Escola de Administração Fazendária (ESAF) - 2012
De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é:
um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.
um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.
um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.
um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.
um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2012
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE) - 2012
O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa denomina-se:
Digitalização.
Vida documental.
Operação administrativa.
Sistema documental.
Tramitação.
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