Questões de Arquivologia

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

A justificativa para a existência do arquivo intermediário é econômica, isto é, ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais e(ou) legais.

• C. Certo
• E. Errado

Colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar em uma câmara de umidificação é uma operação de conservação chamada de

• A.

  limpeza.

• B.

  mellinex.

• C.

  mylar.

• D.

  alisamento.

• E.

  encapsulamento.

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A proteção de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

Os arquivos correntes são aqueles formados por todos os documentos arquivísticos encontrados nos setores de trabalho com alto valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Ao realizar uma ação intensiva sobre os documentos arquivados na Procuradoria-Geral do Distrito Federal, observou-se uma grande quantidade de fitas adesivas, tipo durex, nos documentos. Para retirá-las, tornar-se-á necessário o uso do (a)

• A.

  metilcelulose.

• B.

  tinta japonesa.

• C.

  gelatina.

• D.

  tecido especial.

• E.

  hexano.

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

• A.

  das três idades.

• B.

  da ordem original.

• C.

  do arranjo.

• D.

  da temporalidade.

• E.

  da proveniência.

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

Os documentos arquivísticos, após cumprirem o prazo nos arquivos correntes, não mais apoiam as atividades cotidianas, razão por que devem ser obrigatoriamente eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

A encapsulação pode ser definida como o processo

• A.

  de colocar um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as pelas bordas.

• B.

  de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amino.

• C.

  que utiliza tecido (crepeline ou musseline de seda) de grande durabilidade.

• D.

  que retira gradualmente o ar e eleva a temperatura do local onde está o documento.

• E.

  que seca o documento mediante vácuo e gradual elevação da temperatura.