Questões de Arquivologia

Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediária e permanente. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como

• A.

  recolhimento.

• B.

  encaminhamento.

• C.

  passagem.

• D.

  remessa.

• E.

  transferência.

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

O acesso aos documentos na fase corrente é aberto aos públicos interno e externo da organização.

• C. Certo
• E. Errado

A conservação do acervo documental está relacionada a uma série de fatores. Assinale a alternativa correta quanto a conservação de documentos.

• A.

  O ar seco fortalece e mantém o papel.

• B.

  A temperatura ideal de conservação deve estar acima de 30 graus.

• C.

  A luz do dia não deve incidir diretamente sobre os documentos.

• D.

  A umidade deve ser mantida acima de 65%.

• E.

  O fluxo de ar deve ser evitado.

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

O arquivo intermediário armazena documentos com valor informativo decrescente.

• C. Certo
• E. Errado

Dá-se o nome de recolhimento ao ingresso de documentos

• A.

  no arquivo intermediário.

• B.

  no arquivo central.

• C.

  no arquivo permanente.

• D.

  nos centros de restauro.

• E.

  nas câmaras de fumigação.

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.

A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução é conhecida como tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.

• C. Certo
• E. Errado