Questões de Arquivologia

Os acórdãos de natureza administrativa do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região são documentos

• A.

  cujo recolhimento não é recomendável.

• B.

  que, por seu valor histórico, devem ingressar no arquivo permanente.

• C.

  que, uma vez eliminados, dispensam ata de avaliação.

• D.

  passíveis de descarte, depois de cumprir estágio no arquivo intermediário.

• E.

  sobre os quais deve recair processo de amostragem.

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do órgão ou empresa, ou seja, isso não precisa ser feito, necessariamente, no protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A tabela de temporalidade de documentos deve ser aplicada a partir do arquivo intermediário, pois ela define a destinação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

O ataque de brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos, como enfatizou Janice Gonçalves, significa dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor. De acordo com a terminologia adotada por alguns profissionais da área, o instrumento utilizado nessa tarefa recebe nomes distintos, conforme a etapa em que se encontram os documentos em seu ciclo vital: na fase corrente, trata-se do plano de classificação; e, na fase permanente, trata-se

• A.

  da tabela de temporalidade.

• B.

  do registro topográfico.

• C.

  do plano de destinação.

• D.

  do quadro de arranjo.

• E.

  da tabela de equivalência.

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O plano de destinação é o instrumento adequado para a avaliação de documentos de uma massa documental acumulada.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Elevados índices de umidade relativa e de temperatura no ambiente de um acervo constituem condições propícias para a infestação de cupins nesse acervo.

• C. Certo
• E. Errado

A descrição de cada peça documental é característica do

• A.

  índice.

• B.

  inventário.

• C.

  guia.

• D.

  repertório.

• E.

  catálogo.

A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura, as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como

• A.

  princípio da ordem original.

• B.

  teoria das três idades.

• C.

  conservação preventiva.

• D.

  valor probatório.

• E.

  tabela de temporalidade.