Questões de Arquivologia

Qual a justificativa para a criação do arquivo intermediário?

• A.

  Preservar os documentos de valor primário.

• B.

  Eliminar os documentos de valor secundário.

• C.

  Economizar no armazenamento de documentos.

• D.

  Preservar os documentos de valor histórico.

• E.

  Manter os documentos passíveis de eliminação.

Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Em um processo de avaliação de documentos, deve-se respeitar a integralidade do conjunto documental, ou seja, quanto mais completo for um conjunto documental maior será o seu valor para preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

Os documentos digitais acumulados pelos órgãos da administração pública federal devem ser enviados em mídias ou protocolos de transmissão previstos pelas normas do Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 83 a 91 considerando os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo na administração pública federal.

O protocolo central do órgão deve manter controle da expedição de correspondência, de modo a ser capaz de informar sua localização aos usuários em tempo real.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Como é chamada a identifi cação das unidades de classifi cação?

• A.

  Ordenação.

• B.

  Notação.

• C.

  Grau.

• D.

  Nível.

• E.

  Etiqueta.

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A eliminação de documentos públicos pode ser feita independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

Na listagem descritiva para transferência ou recolhimento de documentos digitais de arquivo, dispensam-se as informações relacionadas às eliminações realizadas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Ao receber a correspondência, o servidor deverá proceder à abertura do envelope, observar se a assinatura é do próprio remetente, de representante legal ou procurador. Nesse caso, deverá estar anexado o instrumento de procuração.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O volume geral atual dos conjuntos documentais e seu índice de acumulação anual têm pequena ou quase nenhuma influência na decisão de eliminação ou preservação permanente dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado