Questões de Arquivologia

Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica e racional, respeitando as características dos documentos de arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem como elemento principal o correspondente.

• C. Certo
• E. Errado

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue os itens que se seguem.

Quando o método alfabético é adotado, devem-se utilizar etiquetas e guias divisórias com letras para organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas. As anotações podem ser simples e abertas — por exemplo: A, B, Ab, Ac —, compostas ou fechadas, indicando os limites inicial e final, por exemplo: A-C, Ba-Bi.

• C. Certo
• E. Errado

O catálogo é o instrumento de pesquisa

• A.

  que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos.

• B.

  autônomo ou complementar produzido pela indexação.

• C.

  que fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

• D.

  que descreve parcialmente todas as séries de um fundo, respeitada ou não a ordem de classificação.

• E.

  que descreve exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.

Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica e racional, respeitando as características dos documentos de arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição é uma das várias etapas na organização dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa para permitir uma visão do conjunto dos serviços de arquivo, de modo a possibilitar ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, estamos falando do

• A.

  inventário sumário.

• B.

  inventário preliminar.

• C.

  anuário.

• D.

  guia.

• E.

  índice seletivo.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece a reunião de todas as atividades de controle (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) de documentos de uso corrente no setor de protocolo e arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

O elemento de identificação do local de produção de um documento, definido pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é a

• A.

  data tópica.

• B.

  data crônica.

• C.

  data-limite.

• D.

  data-assunto.

• E.

  data de produção.

O elemento de descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) que tem como objetivo oferecer informações referenciais sobre a produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre a sua custódia é:

• A.

  área de contextualização.

• B.

  história administrativa/biografia.

• C.

  história arquivística.

• D.

  procedência.

• E.

  âmbito e conteúdo

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A avaliação tem um objetivo muito simples: identificar o valor dos documentos de maneira a estabelecer prazos de retenção nas fases corrente e permanente, definindo, assim, as possibilidades de eliminação, microfilmagem ou guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado