Questões de Arquivologia

De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

A comissão de avaliação é um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo e, também, é responsável pela elaboração do quadro de arranjo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

O método numérico é um método de arquivamento indireto.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.

O processo de avaliação considera os valores atribuídos ao documento, de acordo com os assuntos nele contidos. O valor primário refere-se aos documentos dotados de capacidade probatória com relação à existência e ao funcionamento da instituição, que são os de teor estritamente jurídico ou fiscal. O valor secundário refere-se aos documentos de conteúdo informativo, portanto, sem valor jurídico, que interessam apenas para fins culturais, como o estudo histórico ou a pesquisa científica.

• C. Certo
• E. Errado

Identifique a alternativa que se refere ao processo de produção de imagens fotográficas de um documento, em tamanho altamente reduzido que visa à preservação documental, não devendo ser aplicada apenas para ganhar espaços:

• A. Certificação.
• B. Conversão.
• C. Hibridagem.
• D. Digitalização.
• E. Microfilmagem.

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.

Segundo o CONARQ, a comissão de avaliação deve ser composta de um arquivista, para orientar quanto aos princípios da arquivologia; um bibliotecário, para realizar a identificação do assunto principal e dos assuntos secundários contidos nos documentos; e um advogado, para determinar a vigência jurídica dos referidos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No cargo de Arquivista, conservar e restaurar material do acervo utilizando técnicas, materiais e conhecimentos específicos é uma exigência constante. Por essa razão, identifique o procedimento em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces, no qual entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, ficando o documento solto dentro das duas lâminas:

• A. Encapsulação.
• B. Laminação.
• C. Silking.
• D. Alisamento.
• E. Tecido.

Determine o instrumento arquivístico resultante da avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com o intuito de garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem:

• A. Código de Classificação de Documentos e Arquivo.
• B. Lista de Gerenciamento Arquivístico de Documentos.
• C. Inventário Topográfico.
• D. Tabela de Temporalidade de Documentos.
• E. Fumigação Heráldica.

Ao participar do planejamento e desenvolvimento de trabalhos relacionados ao armazenamento de documentos e à recuperação de informações, um determinado Arquivista depara-se com a utilização da combinação de mais de uma tecnologia, visando potencializar resultados com o aproveitamento do que cada uma das tecnologias tem de melhor a oferecer. Assim, o Arquivista descobre, baseado na análise dessa combinação, que utiliza um:

• A. Sistema integrado.
• B. Sistema híbrido.
• C. Sistema óptico.
• D. Sistema informatizado.
• E. Sistema cooperativo.

Sobre a preservação dos documentos de arquivo, é correto afirmar, exceto:

• A.

  o ar seco é um fator de enfraquecimento do papel.

• B.

  a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos, que se alimentam da celulose do papel.

• C.

  a luz solar ou a artificial não causa grandes danos aos documentos.

• D.

  o material a ser empregado nos depósitos de documentos de arquivo não deve ser inflamável.

• E.

  o calor constante destrói as fibras do papel, sendo ideal uma temperatura entre 20 e 22 graus.

Assinale a alternativa equivalente à disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo:

• A. Criptografia.
• B. Palimpsesto.
• C. Sigilografia.
• D. Encolagem.
• E. Paleografia.