Questões de Arquivologia

Das finalidades do arquivo, pode-se destacar a guarda dos documentos que circulam na instituição, a garantia da preservação dos mesmos utilizando técnicas e acondicionamento específico e, atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento dos mesmos quando solicitado. Além destas funções principais, é possível destacar outras como:

• A.

  expedição de correspondência, criação de modelos para documentos e criação de normas de gestão documental da instituição.

• B.

  criação do setor de achados e perdidos com exclusividade para artigos oriundos do setor, que por ventura tenham sido extraviados durante o manuseio.

• C.

  manutenção dos equipamentos de ar-condicionado da instituição visando à preservação da temperatura ideal de arquivamento.

• D.

  estabelecimento de limites de recepção e emissão de documentos sejam eles internos ou externos.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca dos instrumentos de pesquisa.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é uma adaptação das normas internacionais à realidade brasileira. A NOBRADE considera a existência de seis principais níveis de descrição: acervo da entidade custodiadora (nível 0), fundo ou coleção (nível 1), seção (nível 2), grupo (nível 3), subgrupo (nível 4) e dossiê (nível 5).

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O instrumento de descrição que se ocupa de partes de um acervo e descreve conjuntos ou unidades documentais, na ordem em que foram arranjados, é o repertório.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca dos instrumentos de pesquisa.

O elemento de descrição é cada uma das categorias de informação que compõem a descrição normalizada de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca dos instrumentos de pesquisa.

A data-assunto é o elemento de identificação cronológica do assunto de um documento, independentemente da sua data de produção.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O repertório, também conhecido como inventário seletivo, não faz seleção de documentos. A descrição é sempre feita da unidade de classificação inteira.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional (DTA), a “técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo” é conhecida como

• A.

  ampliação.

• B.

  seleção.

• C.

  amostragem.

• D.

  recolhimento.

• E.

  avaliação.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca dos instrumentos de pesquisa.

A posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo é a unidade de descrição.

• C. Certo
• E. Errado