Questões de Arquivologia

Considere o símbolo abaixo.

O símbolo, utilizado nas sinaléticas do processo de microfilmagem, significa

• A.

  início do rolo.

• B.

  fim do rolo.

• C.

  rolo de 16 mm.

• D.

  continua em outro rolo.

• E.

  rolo de 35 mm.

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países, deve-se alfabetar em primeiro lugar o país, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: França Paris — Duchein, Michel.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental na esfera pública, julgue os seguintes itens.

Antes de implantar arquivos ou sistemas de arquivos, estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação, entre outros, é necessária a elaboração do inventário topográfico, instrumento que permite a análise de informações relativas a quantidade, espécies, gêneros, condições de armazenamento e conservação, taxa de acumulação e frequência de utilização dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A instituição de interesse público com objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público coleções de peças e objetos de valor cultural é considerada um arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 69 a 75, que abordam conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos relativos a tipologias e suportes documentais.

A unicidade é a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cópias ou exemplares múltiplos, cada documento assume um lugar único na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funções da instituição que o acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.

• C. Certo
• E. Errado

Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, exceto:

• A.

  atribuições precisas e estáveis.

• B.

  posição no seio da hierarquia administrativa definida com exatidão.

• C.

  política arquivística institucional independente e autônoma.

• D.

  chefia responsável, gozando de poder de decisão.

• E.

  organização interna conhecida e fixada em um organograma.

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental na esfera pública, julgue os seguintes itens.

O principal objetivo da classificação arquivística é dar visibilidade às funções e atividades do organismo que produz o arquivo, e às ligações entre os documentos. Tratase de um processo lógico que, partindo da análise das funções, atividades ou estruturas administrativas do produtor, visa estabelecer categorias genéricas, nas quais deverão ser distribuídos os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão do conhecimento, julgue os itens subsequentes.

A Web 2.0 vem ao encontro de um dos maiores desafios de iniciativas de gestão do conhecimento: a necessidade de estimular uma cultura de compartilhamento e colaboração no ambiente organizacional.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com os princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

No processo de avaliação de documentos, são atribuídos valores aos conjuntos documentais, de acordo com o seu conteúdo, com as informações neles contidas e com sua espécie documental.

• C. Certo
• E. Errado