Questões de Arquivologia

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental na esfera pública, julgue os seguintes itens.

A adoção de um ou mais critérios de classificação para uma série documental permite agilizar a consulta aos documentos, evitando que seja necessário consultar dezenas de documentos com a finalidade de localizar um específico; os critérios mais utilizados são o temático, o alfabético, o cronológico e o numérico.

• C. Certo
• E. Errado

Um arquivo deve ser organizado de tal modo, que ao consultá-lo, imediatamente se localize o documento desejado. Portanto, podemos entender que os tipos de arquivos no que se refere à freqüência de uso ou consulta são:

1) Ativo, Inativo e Morto.

2) Ativo, Inativo, Morto e Misto.

3) Ativo e Inativo.

4) Ativo, Inativo e Misto.

5) Ativo, Inativo, Misto e Executável.

É correto o que se afirma em:

• A.

  1 e 2.

• B.

  2.

• C.

  1.

• D.

  2 e 5.

• E.

  4 e 5.

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 51 a 57.

A autenticidade é uma qualidade atribuída aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou atividade, e estes documentos correspondem às formalidades diplomáticas necessárias para que cumpram tais procedimentos regulares, independentemente da veracidade de seu conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

Dentre as vantagens da microfilmagem, é correto apontar o fato de

• A.

  permitir reprodução policromática.

• B.

  oferecer segurança e durabilidade.

• C.

  ter equipamentos baratos de leitura.

• D.

  não ser regulamentada por lei.

• E.

  admitir intervenção na imagem captada.

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Na expedição dos documentos, deve-se expedir a cópia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental na esfera pública, julgue os seguintes itens.

Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão do conhecimento, julgue os itens subsequentes.

Socialização, externalização, internalização e combinação constituem processos essenciais da criação do conhecimento organizacional.

• C. Certo
• E. Errado

A climatização dos ambientes arquivísticos é um fator especialmente importante para a preservação de acervos documentais. Ela implica o controle eficiente de temperatura e de umidade relativa do ar nos ambientes dos depósitos de arquivamento e na guarda de documentação. A prática dos conservadores tem levado à implantação de sistemas de controle desses elementos, fundamentais à conservação de acervos. Assim, o controle da climatização deve ser realizado por meio da leitura de aparelhos colocados nos depósitos arquivísticos, que são

• A. hidrômetro, densitômetro e termômetro.
• B. higrômetro, termo-higrógrafo e termômetro.
• C. termógrafo, higrógrafo e termossensor.
• D. desumidificador, exaustor e vaporizador
• E. ventilador, condensador e hidrotermostato.

Julgue os itens de 69 a 75, que abordam conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos relativos a tipologias e suportes documentais.

O princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, vinculando-os a sua origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou.

• C. Certo
• E. Errado