Questões de Arquivologia

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida, é utilizado para preservar apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que pode ter sido descartada na fase corrente.

• C. Certo
• E. Errado

O procedimento que consiste na retirada de folha do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse, para a formação de um novo processo, denomina-se

• A. desmembramento.
• B. desentranhamento.
• C. desapensação.
• D. reconstituição de processo.
• E. desanexação.

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada

• A. controle de tramitação.
• B. despacho.
• C. registro.
• D. decisão administrativa.
• E. distribuição dos documentos.

A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A liberação do espaço ocupado anteriormente por documentos em suporte papel é o objetivo primordial da microfilmagem.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta pode ser chamado de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Após obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, a UFPA, para proceder à eliminação, deverá elaborar e publicar, em periódico oficial, a eliminação de seus documentos. O documento que será publicado em periódico oficial é denominado

• A. listagem de eliminação de documentos.
• B. tabela de eliminação de documentos.
• C. termo de eliminação de documentos.
• D. edital termo de eliminação de documentos.
• E. plano de descarte de documentos.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. A “natureza do assunto” é uma delas. Esta classificação informa se o assunto tratado no documento prejudica a administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação não acarreta prejuízo, diz-se que o documento é

• A. prioritário.
• B. ostensivo.
• C. sigiloso.
• D. oficial.
• E. confidencial.