Questões de Arquivologia

A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser eliminados, salvo os de valor permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da história.

• C. Certo
• E. Errado

Após efetivar a eliminação, a UFPA deverá elaborar um instrumento, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. Este instrumento é denominado

• A. listagem de eliminação de documentos.
• B. tabela de eliminação de documentos.
• C. termo de eliminação de documentos.
• D. edital de ciência de eliminação de documentos.
• E. plano de descarte de documentos.

A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de materiais de uma empresa, pois, sem ele, não pode existir um controle eficiente dos estoques, dos procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado de maneira correta. O sistema decimal de classificação é o mais utilizado devido à sua simplicidade e a suas possibilidades de itens em estoque e informações incomensuráveis, como pode ser observado no exemplo a seguir:

 O exemplo anterior apresenta uma estrutura de classificação e subclassificações do estoque. Dessa forma, assinale, a seguir, a alternativa que apresenta corretamente a classificação dos itens material de escritório, canetas esferográficas e marca alfa, escrita fina, cor azul, respectivamente:

• A. Classificação definidora, classificação elementar e classificação geral.
• B. Classificação individualizadora, classificação geral e classificação física.
• C. Classificação permanente, classificação rotativa e classificação definidora.
• D. Classificação geral, classificação individualizadora e classificação definidora.

A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.

• C. Certo
• E. Errado

O esquema estabelecido para a sequência de operações intelectuais e físicas, que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora, adotado em arquivos permanentes, denomina-se

• A. plano de classificação.
• B. quadro de arranjo.
• C. plano de arquivamento.
• D. plano de destinação.
• E. unidade de arquivamento.

De acordo com a teoria das três idades os arquivos podem ser classificados pelo seu estágio de evolução. Quanto ao estágio de evolução do arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Central.
• B. Corrente.
• C. Permanente.
• D. Intermediário.

Uma das grandes vantagens da microfilmagem é o(a)

• A. uso em documentos passíveis de eliminação.
• B. redução de espaço.
• C. substituição de documentos permanentes.
• D. limpeza do original.
• E. possibilidade de o documento ser visto simultaneamente em vários locais.

Assinale a alternativa que corresponde ao documento do gênero iconográfico.

• A. Filme.
• B. Gravura.
• C. Disquete.
• D. Microficha.

Assinale a alternativa que apresenta o método mais eficiente de desinfestação de acervo documental.

• A. fumigação
• B. alisamento
• C. banho de gelatina
• D. silking
• E. laminação