Questões de Arquivologia

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir. Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo informativo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em geral.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que apresenta um benefício resultante da adoção de um arquivo centralizado em uma organização.

• A. formação de equipe própria e devidamente treinada
• B. ampliação de responsabilidades entre setores
• C. ocupação de amplo espaço em toda a empresa
• D. adoção de diferentes critérios de classificação
• E. redução de espaço dedicado ao “arquivo morto”

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de arquivo que fornece informações ocasionalmente e que é formado por documentos relativos a assuntos encerrados, porém ainda necessários para comprovações ocasionais e futuras.

• A. arquivo ativo
• B. arquivo inativo
• C. arquivo histórico
• D. arquivo dinâmico
• E. arquivo morto

Referente à microfilmagem de documentos na administração pública, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A microfilmagem será feita sempre em filme original.
• B. As sinaléticas de início do rolo e de final do rolo são opcionais.
• C. A extração de filme, cópia do original, é uma atividade obrigatória.
• D. A microfilmagem de documentos públicos é autorizada em todo o território nacional.

No gerenciamento de arquivos, existem dois tipos de métodos: os arquivos diretos, que permitem uma consulta direta ao documento, sem auxílio de índices, e os indiretos, que dependem de um índice para serem consultados. Nesse processo, define-se por unidade de arquivamento

• A. a abreviatura dos setores no método geográfico de arquivamento.
• B. cada documento a ser arquivado em uma empresa.
• C. cada palavra ou abreviatura que faz parte dos nomes na classificação alfabética por nomes de pessoas.
• D. o equipamento físico para arquivamento, que pode ser vertical ou rotativo, por exemplo.
• E. o nome recebido por cada membro da equipe treinada e responsável pelo arquivamento.

Para iniciar o processo de planejamento do arquivo, é importante conhecer os sistemas e as regras do método de arquivamento.

A esse respeito, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Os títulos que acompanham nomes completos não são considerados unidades de arquivamento e devem ser escritos entre parênteses após a última unidade.

( ) Registra-se sempre o último sobrenome seguido de vírgula, nome e prenome.

( ) Os sobrenomes compostos de substantivos e mais adjetivos devem sempre ser separados.

( ) Nomes de razões sociais são sempre registrados de forma direta.

( ) Os títulos que acompanham os nomes incompletos são considerados unidade de arquivamento.

 Assinale a sequência CORRETA.

• A. V V V F V
• B. V V F V V
• C. F F V F F
• D. F V F V F

Segundo Mazulo (2010, p. 34), no processo de planejamento do arquivo deve-se considerar três sistemas para a guarda e preservação documental.

Associe a COLUNA I com a COLUNA II, relacionando cada sistema para guarda e preservação documental à sua respectiva definição.

 COLUNA I

1. Direto

2. Indireto

3. Semidireto

COLUNA II

( ) Depende de um índice para ser consultado.

( ) Deve ser consultado sem auxílio de índice, mas com ajuda de tabelas.

( ) O arquivo é consultado diretamente.

( ) Utilizado quando há pouco volume de documentos.

Assinale a sequência CORRETA.

• A. 2 3 1 1
• B. 1 1 2 3
• C. 2 1 3 2
• D. 3 2 1 1

Considerando-se que um servidor do Instituto Federal do Amapá (Ifap), responsável pelo arquivamento de documentos, tenha recebido a tarefa de classificar arquivos para guarda e posterior consulta, utilizando a ordenação de acordo com o seu assunto, o método de arquivamento adotado foi o

• A. ideográfico.
• B. geográfico.
• C. cronológico.
• D. variadex.
• E. dígito-terminal.