Questões de Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A tramitação de documentos é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. É uma atividade de protocolo e está vinculada ao funcionamento dos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

As referências cruzadas, que podem ser feitas em fichas dispostas alfabeticamente no próprio arquivo, são indispensáveis toda vez que houver uma dúvida quanto à entrada de um documento em um arquivo, quer por nome quer por assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Não há consenso acerca do significado da palavra arquivo, estando os vários sentidos do termo relacionados às práticas administrativas próprias a cada instituição e a cada país e ao contexto de sua elaboração.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os próximos itens.

Podem atribuir grau de sigilo aos dados ou informações sigilosas, na classificação de secreto, as autoridades que exerçam funções de direção, comando, chefia ou assessoramento, de acordo com regulamentação específica de cada órgão ou entidade da administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

O programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A documentação de arquivo de um setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma mediação técnica para seu acesso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

A organização do arquivo corrente com pastas intituladas atas, correspondência recebida e expedida, contratos, acordos, fax, pareceres etc. corresponde a uma classificação por assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os itens que se seguem.

O objeto da Arquivologia clássica deslocou-se do arquivo para a informação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os próximos itens.

Dados ou informações classificados no grau de sigilo ultrasecreto poderão ser reclassificados ou desclassificados a qualquer tempo, por decisão de qualquer autoridade da ABIN.

• C. Certo
• E. Errado