Questões de Arquivologia

O arquivo intermediário cumpre, entre outras funções, a de

• A.

  promover a descrição do acervo.

• B.

  atender às consultas dos órgãos de origem.

• C.

  entrevistar antigos funcionários da instituição.

• D.

  desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

• E.

  manter a guarda dos documentos recolhidos.

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

No âmbito da cadeia informacional arquivística referente às três idades (corrente, intermediária e permanente) dos arquivos, o ciclo da informação arquivística no contexto organizacional de produção envolve o recolhimento dos registros documentais de valor permanente e o uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público.

• C. Certo
• E. Errado

A Lei no 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a Política de Arquivos Públicos e Privados e garante, em seu Art. 4o: "Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.". Fixa, assim, as categorias de sigilo, como as dos documentos que, referentes à segurança da sociedade e do Estado, serão restritos por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de seu(sua)

• A. arquivamento.
• B. produção.
• C. identificação.
• D. classificação
• E. desclassificação.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variações de temperatura e a poeira são, a médio e longo prazos, prejudiciais à conservação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O conceito de arquivo, apesar das transformações ocorridas após a segunda metade do século XX, mantém inalterada a sua característica básica, que é a(o)

• A.

  limitação dos suportes.

• B.

  restrição do sujeito acumulador à pessoa jurídica.

• C.

  data de produção dos documentos.

• D.

  formação por documentos considerados de valor permanente.

• E.

  conjunto orgânico produzido por uma atividade jurídico-administrativa.

Determinada organização instalada em Brasília enviou um documento a funcionário do MMA, a fim de que fossem resolvidos problemas entre as duas instituições. No MMA, o setor que recebeu o documento coletou algumas informações deste, incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o documento foi enviado para o destinatário, tramitando, posteriormente, em vários setores até que os problemas fossem resolvidos. Depois de arquivado por determinado período no último setor para onde havia sido enviado, o documento foi encaminhado a outro espaço, onde deve ser mantido até ser eliminado.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

O código de classificação deve ser anotado na primeira folha do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Entende-se por notação

• A.

  o material sobre o qual as informações são anotadas.

• B.

  o conjunto dos documentos notariais.

• C.

  o código de localização dos documentos no acervo.

• D.

  a forma que antecede a elaboração de manuscritos.

• E.

  a primeira etapa do processo de avaliação de documentos.

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A informação arquivística que se encontra relacionada às demandas do processo decisório governamental faz parte dos arquivos correntes, enquanto, na medida em que essa informação torna-se menos utilizada ao longo do processo decisório ela é transferida aos arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

O Conselho Nacional de Arquivos, criado a partir da Lei no 8.159, tem a finalidade de definir a Política Nacional de Arquivos como órgão central do Sistema Nacional de Arquivos. Nessa esteira legislativa, exerce orientação normativa, visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo, entendendo gestão documental como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases

• A. especial e especializada.
• B. intermediária e permanente.
• C. primária e terciária.
• D. corrente e intermediária.
• E. ativa e inativa.

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O sistema direto de arquivamento é utilizado quando a consulta, feita no arquivo, dispensa o auxílio do índice.

• C. Certo
• E. Errado