Questões de Arquivologia

Acerca dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de arquivo podem-se apresentar por meio manuscrito, impresso ou audiovisual.

• C. Certo
• E. Errado

Considere o documento abaixo.

É correto afirmar que o documento apresentado representa um(a)

• A.

  aviso.

• B.

  memorando.

• C.

  ofício.

• D.

  circular.

• E.

  carta.

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

A diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue os próximos itens.

Os arquivos correntes incluem aqueles formados por documentos de valor secundário decrescente, que aguardam a destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

O protocolo pode ser chamado de porta de entrada e saída de documentos de uma instituição. Acerca do protocolo e dos procedimentos administrativos, julgue os itens que se seguem.

O emprego da guia-fora facilita o rearquivamento e possibilita a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os itens que se seguem.

O arquivo é um órgão receptor, no qual se recolhe naturalmente o que produz a administração pública ou privada à qual serve, diferentemente da biblioteca, que é um órgão colecionador.

• C. Certo
• E. Errado

A asseveração de que o dado ou a informação é verdadeiro e fidedigno, tanto na origem quanto no destino, referencia integralmente o conceito arquivisticamente conhecido como

• A.

  autenticação.

• B.

  legitimação.

• C.

  confiabilidade.

• D.

  organicidade.

• E.

  integralidade.

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

A entrada de um documento em um ministério, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data, número do documento, destinatário, origem, assunto etc.) do documento para seu controle.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue os próximos itens.

O arquivo corrente de uma organização é formado pelo conjunto dos documentos de valor permanente, armazenados nos vários setores de trabalho dessa organização.

• C. Certo
• E. Errado

O protocolo pode ser chamado de porta de entrada e saída de documentos de uma instituição. Acerca do protocolo e dos procedimentos administrativos, julgue os itens que se seguem.

O setor de protocolo, ao receber uma correspondência sigilosa, deverá abri-la para fazer o registro e encaminhá-la, com alta prioridade, ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado