Questões de Arquivologia

Acerca dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Documentos do gênero iconográfico são aqueles que contêm imagens estáticas e cujo suporte é sintético, em papel emulsionado ou não.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do planejamento, da orientação e do acompanhamento do processo documental e informativo, julgue os itens de 11 a 20.

A informação bruta contida nos documentos pode ser ostensiva, sigilosa ou rotineira.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue os próximos itens.

O processo é autuado pelo protocolo ou por unidade protocolizadora, mas a numeração de documentos incluídos posteriormente deverão ser numerados e rubricados pelo responsável pela inclusão.

• C. Certo
• E. Errado

O protocolo pode ser chamado de porta de entrada e saída de documentos de uma instituição. Acerca do protocolo e dos procedimentos administrativos, julgue os itens que se seguem.

A expedição de documento, diferentemente do recebimento, não necessita de registro no setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Os documentos do gênero cartográfico podem aparecer em dimensões e rotações variáveis.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do planejamento, da orientação e do acompanhamento do processo documental e informativo, julgue os itens de 11 a 20.

A primeira propriedade da informação arquivística é o seu caráter orgânico e a segunda, o fato de ser original.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma instituição com 180 anos de existência, o processo de organização de arquivos é uma das etapas mais importantes da administração, pois objetiva a preservação da memória institucional, disponibilizando, quando necessário, as informações organizadas. Contudo, um grande trabalho deve ser efetivado para estabelecer a direção que os documentos devem seguir, podendo ser: redução do volume do acervo, transferência para um depósito de armazenamento intermediário ou definitivo ou, simplesmente, a destruição ou descarte. Esse trabalho que é realizado na documentação é conhecido arquivisticamente como

• A.

  destinação

• B.

  tipificação

• C.

  substituição

• D.

  incorporação

• E.

  sistematização

O protocolo pode ser chamado de porta de entrada e saída de documentos de uma instituição. Acerca do protocolo e dos procedimentos administrativos, julgue os itens que se seguem.

Todo documento recebido por um setor de trabalho de uma instituição deverá ter uma cópia arquivada em outro setor, por questões de segurança e para facilitar o rápido acesso.

• E. Errado
• C. Certo

Acerca dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os itens que se seguem.

O fundo aberto é um conjunto documental que continua a receber registros documentais, como, por exemplo, os arquivos de uma secretaria municipal em atividade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do planejamento, da orientação e do acompanhamento do processo documental e informativo, julgue os itens de 11 a 20.

A natureza atribuída da informação arquivística é específica, pois trata-se de informações registradas em um suporte reconhecido e acumuladas por um sujeito que é, ao mesmo tempo, emissor e receptor.

• C. Certo
• E. Errado