Questões de Arquivologia

    Records management e pré-archivage consagraram-se como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra, valorizando aspectos fundamentais dos arquivos — até então pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a Revolução Francesa.

                        Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

 Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens que se seguem.

O aumento da eliminação dos documentos na fonte, a diminuição do volume documental nos setores de trabalho, a racionalização dos espaços nos setores de trabalho, a classificação dos documentos na origem, o controle da entrada e saída de documentos da organização e a tomada de decisão segura são vantagens da organização dos arquivos semi-ativos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando-se a conservação dos documentos, o bom controle do clima de uma área de guarda de documentos em um arquivo deve:

• A.

  manter a umidade relativa do ar baixa para que a temperatura diminua.

• B.

  estabilizar a temperatura e diminuir ao máximo a umidade relativa do ar.

• C.

  manter a temperatura um pouco mais alta que a umidade relativa do ar.

• D.

  manter a temperatura e a umidade relativa do ar moderadas e estáveis.

• E.

  manter a temperatura baixa para que a umidade do ar diminua.

Acerca do programa descritivo de documentos, julgue os itens a seguir.

O catálogo tem dois tipos de formatação de seu corpus: por tipologias ou por verbetes individualizados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

O guia oferece a possibilidade de se descreverem os documentos com grande nível de profundidade e com satisfatória quantidade de informação para os usuários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da descrição de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

Os instrumentos de pesquisa são obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e(ou) unidades documentais existentes em um arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é comumente conceituado como o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Acerca das noções de arquivamento, assinale a opção correta.

• A.

  São denominados ostensivos os documentos que requerem cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e na sua divulgação.

• B.

  Documentos que deixaram de ser consultados com freqüência, mas que ainda podem ser solicitados e utilizados em situações administrativas, ficam sob a guarda do arquivo intermediário.

• C.

  A instalação de arquivo de material impresso deve ser feita em ambiente ventilado e que receba luz direta do Sol, para se evitar a formação de mofo.

• D.

  Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrasecretos não podem ser expedidos por meio postal.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O respeito ao princípio da proveniência é essencial para que os documentos de arquivo conservem a sua plena utilidade administrativa, uma vez que os documentos ativos e semiativos de um setor de trabalho formam uma entidade própria que não pode ser misturada com os documentos de um ou de vários setores de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

    Records management e pré-archivage consagraram-se como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra, valorizando aspectos fundamentais dos arquivos — até então pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a Revolução Francesa.

                        Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

 Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens que se seguem.

Alguns autores, além das três idades documentais, vêem uma idade a mais: a dos arquivos centrais, onde se juntariam, ainda em idade corrente, os documentos originados dos arquivos setoriais.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes quanto à legislação arquivística.

Os prazos de classificação poderão ser prorrogados uma vez, por igual período, pela autoridade responsável pela classificação ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a matéria.

• C. Certo
• E. Errado

A conservação preventiva se diferencia da conservação/restauração principalmente por dois aspectos:

• A.

  por ser um tratamento item a item, que leva em conta a especificidade de cada documento e por ser uma ação preventiva.

• B.

  por ser um tratamento de massa, que leva em conta o conjunto de documentos e porque visa a retardar o início da deterioração dos documentos.

• C.

  por ser um conjunto de ações que impede a deterioração dos documentos e por ser de baixo custo financeiro.

• D.

  por ser um tratamento que elimina a infestação de cupins e brocas.

• E.

  por ser um tratamento que recupera as condições originais dos documentos.