Questões de Arquivologia

    Records management e pré-archivage consagraram-se como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra, valorizando aspectos fundamentais dos arquivos — até então pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a Revolução Francesa.

                        Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

 Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens que se seguem.

As etapas de produção, processamento técnico, uso privilegiado pelo administrador e armazenamento dos documentos de grande freqüência de uso são típicas da fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do programa descritivo de documentos, julgue os itens a seguir.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística, a partir da descrição multinível, modificou a ordem e a apresentação dos elementos tradicionalmente utilizados nas operações básicas de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

Na operação denominada descrição de documentos, são fornecidas as autorias, a caracterização das tipologias do documento, a função implícita, os assuntos e as datas (tópica e cronológica).

• C. Certo
• E. Errado

Selecionar documentos que devem ser guardados permanentemente ou eliminados é uma das tarefas do arquivista. Com relação à avaliação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O valor de guarda permanente é determinado por três princípios fundamentais: unicidade, forma e importância.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A informação não orgânica existe, muitas vezes, nos setores de trabalho, mas, também, em outras unidades de informação, sob a forma de publicações, bancos de dados ou de dossiês temáticos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A tecnologia da informação induz o arquivista a reinterpretar o princípio da proveniência, transformando-o em um paradigma metodológico que focaliza uma ordem intelectual em vez de uma ordem física.

• C. Certo
• E. Errado

    Records management e pré-archivage consagraram-se como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra, valorizando aspectos fundamentais dos arquivos — até então pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a Revolução Francesa.

                        Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

 Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens que se seguem.

As idades dos documentos de arquivo são medidas pela quantidade de uso ou pela progressiva perda de valor secundário dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do programa descritivo de documentos, julgue os itens a seguir.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes, sendo desnecessária no âmbito dos arquivos intermediários, em que a freqüência de utilização secundária é quase nula.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

A função descrição de documentos não é ditada pelos interesses da pesquisa, ainda que esta esteja vinculada à proveniência e à funcionalidade do documento.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

O princípio do arranjo dos documentos no arquivo permanente é diferente do princípio aplicado na classificação dos arquivos correntes, principalmente pela modificação no uso dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado