Questões de Arquivologia

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, não existe ainda uma política nacional que oriente os órgãos e entidades da administração pública federal com relação a arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A informação não orgânica é utilizada pelos setores de trabalho pelo seu valor probatório, com o objetivo de decidir, de agir e de controlar as decisões e as ações empreendidas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Documentos eletrônicos são armazenados seqüencialmente e seu inter-relacionamento mantém-se por meio da informação sobre lugar da custódia, natureza, autor, idade, usos e forma.

• C. Certo
• E. Errado

    Records management e pré-archivage consagraram-se como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra, valorizando aspectos fundamentais dos arquivos — até então pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a Revolução Francesa.

                        Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

 Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens que se seguem.

A preservação da memória institucional e o apoio à administração são os dois objetivos principais da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

As calamidades naturais ou provocadas pelo homem, grandes ou pequenas, colocam os funcionários e os acervos das instituições em perigo. Constata-se que muitas vezes a instituição só toma conhecimento das vantagens da prevenção de emergências depois de sofridas experiências. Na maioria dos casos, os riscos podem ser reduzidos ou afastados por um programa abrangente e sistemático de prevenção. A respeito dos fatores fundamentais para a formulação de um programa desse tipo, analise os itens a seguir:

I. a identificação dos riscos e uma atuação cooperativa de todos os envolvidos;

II. um planejamento que adote intervenções de restauração;

III. a identificação dos recursos e o estabelecimento de prioridades;

IV. a adoção de medidas emergenciais e específicas;

V. a redação de um plano e a sua manutenção.

Assinale:

• A.

  se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.

• B.

  se apenas os itens II e IV estiverem corretos.

• C.

  se apenas os itens I, III e V estiverem corretos.

• D.

  se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.

• E.

  se todos os itens estiverem corretos.

Acerca do programa descritivo de documentos, julgue os itens a seguir.

A descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, de maneira parcial e sumária, caracteriza o guia.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

Entre as características da classificação, inclui-se a capacidade descritiva.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

O quadro de arranjo deve utilizar um sistema de codificação do tipo decimal, pois é o que melhor se aplica à organização dos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo público, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, que são considerados arquivos privados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Pela aplicação do princípio da proveniência, considera-se o fundo de arquivo como uma entidade distinta.

• C. Certo
• E. Errado