Questões de Arquivologia

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

A classificação fundamenta-se basicamente na interpretação dos documentos, mas isso não determina que todos os documentos de, para ou sobre uma pessoa, assunto ou acontecimento devam estar classificados sob o mesmo título e arquivados juntos.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A classificação metódica dos documentos é uma conquista advinda com a aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de microfilmagem e digitalização no trabalho arquivístico, julgue os próximos itens.

A análise diplomática do documento eletrônico arquivístico exige um conjunto de elementos diferentes daqueles utilizados para os documentos convencionais.

• C. Certo
• E. Errado

Um aluno do quinto período do curso de arquivologia chega mais cedo à aula e encontra, no quadro de giz, resquício da aula anterior com o seguinte esquema:

O aluno imediatamente identifica que essa estrutura corresponde ao método

• A.

  alfabético.

• B.

  numérico.

• C.

  duplex.

• D.

  dicionário.

• E.

  enciclopédico.

Com relação ao que prescreve a legislação arquivística brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue os itens a seguir.

O Poder Judiciário disciplina internamente a necessidade de manutenção da proteção das informações por ele produzidas, cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como a possibilidade de seu acesso quando cessar essa necessidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das políticas públicas dos arquivos permanentes referentes a ações culturais e educativas, julgue os itens subseqüentes.

O método pedagógico da indução deve nortear o contato entre estudantes e documentos de arquivo, pois esse método define a escolha dos conjuntos documentais, sua apresentação e seu comentário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da descrição de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

Não é obrigatório na Norma Brasileira de Descrição Arquivística o uso do elemento de descrição intitulado dimensão e suporte.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

Na classificação de documentos públicos, as classes devem ser formadas a priori, isto é, antecipando-se à própria produção dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Na cidade de Rio Preto da Eva, no Amazonas, a Prefeitura conclama a população para recolher ao Arquivo Municipal documentos considerados históricos, reunidos pelas pessoas ao longo do tempo, a fim de complementar fundos ou séries arquivísticas, o que é prontamente atendido. Os documentos recebidos constituíam coleções de manuscritos históricos reunidos pelas diversas pessoas do município. Assim, o responsável pelo Arquivo Municipal conclui que essa coleção de manuscritos históricos

• A.

  não se considera arquivo.

• B.

  é a finalidade arquivística.

• C.

  é a função básica do arquivo.

• D.

  torna-se característica central do arquivo.

• E.

  integra a metodologia do arquivo.

Com relação ao que prescreve a legislação arquivística brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue os itens a seguir.

As unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo no Poder Judiciário integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo como órgãos setoriais.

• C. Certo
• E. Errado