Questões de Arquivologia

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Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta com a organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto) de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento; microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

                                            

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes

itens.

O termo "documentação semi-ativa" está sendo usado no texto como sinônimo de documentos da fase intermediária.

  • C. Certo
  • E. Errado

Uma equipe de profissionais da área de arquivologia, após levantamento e análise da documentação de uma instituição, define o método principal e os métodos secundários a serem adotados para a organização dos documentos. A equipe apresenta o seguinte esquema:

esquema apresenta a configuração, na ordem, dos seguintes métodos

  • A.

    decimal, duplex, alfabético e geográfico.

  • B.

    variadex, sondex, duplex e numérico.

  • C.

    assunto, geográfico, alfabético e cronológico.

  • D.

    sistemático, alfabético, decimal e ideográfico.

  • E.

    dicionário, enciclopédico, decimal e cronológico.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O arquivo intermediário deve favorecer o baixo custo de armazenamento de documentos ainda com valor primário.

  • C. Certo
  • E. Errado

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue os itens de 101 a 110.

De acordo com Heloísa Bellotto, na ordenação interna dos fundos a fixação do grupo ou seção e do subgrupo ou subseção é feita por meio do órgão produtor, enquanto a série e a subsérie são definidas a partir das atividades e das espécies documentais.

  • C. Certo
  • E. Errado

Um arquivo tem como função principal

  • A.

    eliminar os documentos sem valor, que dificultam a busca das informações importantes.

  • B.

    tornar disponível as informações contidas no acervo documental.

  • C.

    colecionar documentos históricos.

  • D.

    instruir, informar e entreter.

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta com a organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto) de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento; microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

                                            

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes

itens.

Publicações sem relação direta com a organização são consideradas informação não-orgânica.

  • C. Certo
  • E. Errado

Para gerenciar um sistema arquivístico é fundamental estar preparado científica e tecnicamente, principalmente em relação aos desafios da tecnologia da informação e da gestão de documentos. Na gestão de documentos, a fase que inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento nas etapas correntes e intermediárias, como também normas de acesso e recuperação da informação, é a

  • A.

    produção.

  • B.

    avaliação.

  • C.

    destinação.

  • D.

    utilização.

  • E.

    recuperação.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O fim da prescrição de determinada ação pode ser utilizado como elemento para determinar o esgotamento do valor primário de um documento de arquivo.

  • C. Certo
  • E. Errado

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue os itens de 101 a 110.

O conhecimento prévio das fontes de pesquisa é proporcionado aos pesquisadores pelos arquivistas por meio do desenvolvimento da função conhecida como descrição de documentos.

  • C. Certo
  • E. Errado

Para que possam desempenhar suas funções, os arquivos são dispostos em fases. Quanto às fases arquivísticas, assinale a opção correta.

  • A.

    A primeira idade é constituída de documentos em curso ou consultados freqüentemente.

  • B.

    A segunda idade, ou fase intermediária, é formada, exclusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda.

  • C.

    A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por questões legais ou fiscais, possam, esporadicamente, ser consultados.

  • D.

    As fases são definidas pela espécie do documento.

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