Questões de Arquivologia

Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os seguintes itens.

São considerados arquivos municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a tipologia documental, julgue os itens a seguir.

A tipologia documental ou diplomática contemporânea, que tem por objeto o tipo documental, é a ampliação da diplomática na busca da gênese documental.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A organização dos arquivos pode ser entendida como a operação intelectual e mecânica em que os diferentes agrupamentos documentais se relacionam de forma hierárquica com critérios orgânicos ou funcionais para revelar seu conteúdo e informação.

• C. Certo
• E. Errado

            Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um caminho não muito longo.

Antonia Heredia Herrera. Archivistica general.In: Teoriay práctica. Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

 Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os itens a seguir.

O caráter orgânico dos documentos de arquivo é revelado pelas espécies documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

O levantamento das quantidades de documentos em seus variados suportes é uma atividade fundamental do diagnóstico. Os mapas e plantas, por exemplo, devem ser quantificados por unidade.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.

Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições especiais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

A codificação serve para operacionalizar a classificação, transformando termos (títulos das unidades de classificação) em símbolos para agilizar a classificação, a ordenação e o arquivamento dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a tipologia documental, julgue os itens a seguir.

A tipologia documental tem papel importante no processo de elaboração de planos de classificação de documentos, pois sua identificação impõe, necessariamente, a vinculação destes com uma atividade da organização, que, de alguma forma, deve ser expressa no instrumento de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A classificação é a disposição dos documentos em determinada seqüência, enquanto a ordenação supõe o estabelecimento de classes e de famílias, agrupadas estrutural ou hierarquicamente.

• C. Certo
• E. Errado

            Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um caminho não muito longo.

Antonia Heredia Herrera. Archivistica general.In: Teoriay práctica. Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

 Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os itens a seguir.

O princípio da ordem natural é subsidiário ou decorrente do princípio da cumulatividade.

• C. Certo
• E. Errado