Questões de Arquivologia

Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

Na fase de diagnóstico, não é necessário, ainda, coletar informações sobre o funcionamento (funções, atividades e estrutura) da organização, o que pode ser feito no momento da elaboração do projeto de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.

Com base nas regras de alfabetação, os nomes a seguir estão corretamente apresentados. Araújo, José Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto, Pedro Paulo Fundação Getúlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde, Ricardo Pereira do

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

O sistema de codificação deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação para atender aos documentos que resultem de novas atividades, bem como permitir a divisão das unidades de classificação à medida que os documentos relativos às unidades se tornem mais complexos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a tipologia documental, julgue os itens a seguir.

Abaixo-assinado, carta patente, certidão, circular e processo são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

O desenvolvimento de um quadro para um fundo de arquivo não pode ser arbitrário deve seguir uma fundamentação lógica, resultado da aplicação do princípio da unicidade.

• C. Certo
• E. Errado

            Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um caminho não muito longo.

Antonia Heredia Herrera. Archivistica general.In: Teoriay práctica. Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

 Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os itens a seguir.

A arquivologia pós-custodial tem como característica principal a integração das três fases arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

Documentos correntes possuem valor primário em seu nível máximo.

• C. Certo
• E. Errado

O Assistente Administrativo do Instituto Estadual do Ambiente é destacado para o desenvolvimento de atividades arquivísticas junto aos órgãos operacionais da instituição. Este funcionário atuará nos arquivos

• A.

  setoriais

• B.

  especiais

• C.

  custodiais

• D.

  permanentes

• E.

  intermediários

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

O sistema conhecido como bloco-numérico é o mais utilizado no Brasil, principalmente devido à influência do código de classificação do Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a tipologia documental, julgue os itens a seguir.

A informação tem seu texto presidido por um modelo, que é denominado gênero documental.

• C. Certo
• E. Errado