Questões de Arquivologia

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

O resultado da descrição é o instrumento de pesquisa. Um desses instrumentos é o catálogo, que é a relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas, acompanhados das referências para sua localização.

• C. Certo
• E. Errado

            Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um caminho não muito longo.

Antonia Heredia Herrera. Archivistica general.In: Teoriay práctica. Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

 Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os itens a seguir.

O princípio da territorialidade no plano institucional determina que os arquivos sejam conservados o mais perto possível do lugar da sua criação, e a sua aplicação significa que eles devem ser guardados pela instituição que os criou.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

Classificação, ordenação, transferência, expedição, preparação de inventários e catálogos, reformatação, tramitação e distribuição são atividades típicas do arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

A problemática sobre o desmatamento da Amazônia afeta, indistintamente, todo o planeta e algumas medidas foram anunciadas e devem ser tomadas para evitar a crescente destruição do "pulmão do mundo", como: "o controle da agropecuária na região" e o "envio de força-tarefa à região". Os novos postos das forças-tarefa estarão localizados nas seguintes cidades do Estado do Mato Grosso: 1 – Vila Rica, 2 – Sinop, 3 – Trevo do Lagarto, 4 – Barra do Garças e 5 – Cuiabá. Sabendo-se que nessas localidades serão organizados documentos arquivísticos sobre o tema desmatamento, a organização obedecerá ao método geográfico na modalidade Estado – Cidade – Correspondente. Desta forma, a ordem correta será:

• A.

  1,2,3,4,5

• B.

  4,3,5,2,1

• C.

  4,5,2,3,1

• D.

  5,4,2,3,1

• E.

  5,4,3,2,1

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

Em depósitos de massas documentais acumuladas com grandes possibilidades de mistura de acervos documentais, é imprescindível o conhecimento dos critérios para estabelecimento de fundos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

O inventário é o instrumento de controle ou gestão de depósito. O inventário topográfico é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou apenas parte dele.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à legislação arquivística aplicada ao SEBRAE, julgue os próximos itens.

A microfilmagem, em todo território nacional, abrange somente os documentos oficiais ou públicos de qualquer espécie e em qualquer suporte produzidos especificadamente por pessoas jurídicas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

O apoio às atividades cotidianas é a justificativa para a conservação dos documentos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Os dossiês de empregados e firmas da empresa Sorte Ltda. estão organizados segundo o método alfabético, obedecendo rigorosamente às regras de alfabetação, como orientado por PAES, Marilena Leite. Assim, a organização dos nomes:

1 - Dr. Luiz Carlos Silva, 2 - Cia. Roberto Leite e Silva Ltda,

3 - Antero da Silva Filho, 4 - Professora Lucia Santos Silva,

 5 - Dilma Costa Silva deve ser

• A.

  1,2,3,4,5

• B.

  2,3,5,4,1

• C.

  3,5, 2,1,4

• D.

  4,2,5,1,3

• E.

  5,4,3,2,1

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

O objetivo principal da avaliação de documentos é a preservação dos documentos de valor corrente.

• C. Certo
• E. Errado