Questões de Arquivologia

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A baixa velocidade de recuperação, o acesso individual e a perda de resolução devido a cópias sucessivas constituem desvantagens da microfilmagem.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

O principal objetivo da avaliação é a eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

A descentralização dos arquivos correntes obedece basicamente a dois critérios: centralização das atividades de controle (protocolo) e descentralização dos arquivos; descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais, julgue os itens seguintes.

O tipo documental, a entidade produtora/acumuladora e suas atribuições, a atividade que gera o tipo documental e o destinatário são itens que devem ser considerados em uma análise tipológica de uma série documental.

• C. Certo
• E. Errado

No caso descrito, a primeira intervenção do arquivista consistiria na descrição peça a peça de todos os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O ambiente privilegiado de atuação do arquivista é o contexto administrativo e organizacional, onde a informação deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Acerca do gerenciamento da informação, julgue os itens subseqüentes.

A Arquivística necessita ampliar sua interface com outras áreas do conhecimento humano, abandonando a História e a Administração, tradicionais parceiras.

• C. Certo
• E. Errado

A Fundação Ayrton Senna desenvolve muitas atividades sociais e precisa manter os seus arquivos correntes bem organizados, visando à eficiência na recuperação da informação, refletindo competência da gestão. Com essa perspectiva, utiliza, na organização de seus documentos especiais, a metodologia de indexação coordenada ou unitermo, preparando fichas com palavras-chaves contidas nos documentos. Essas fichas unitermo são numeradas de

• A.

  zero a nove

• B.

  um a nove

• C.

  um a dez

• D.

  três a doze

• E.

  cinco a dez

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

Na microfilmagem de substituição, os documentos originais podem ser eliminados após a reprodução, incluindo-se aqueles de valor permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

Alguns autores da área defendem a avaliação que considera como itens as tipologias documentais relacionadas à classificação das informações contidas em documentos, às quais se deve apor os prazos de guarda.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos com documentos relativos a férias devem-se localizar após os arquivos com documentos relativos a diárias e antes daqueles que tratam de transferências.

• C. Certo
• E. Errado