Questões de Arquivologia

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

Os arquivos correntes, no cumprimento de suas funções, respondem pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A legislação nacional é abrangente e regula as ações da sociedade como um todo. Em relação à arquivística, várias leis e decretos têm sido criadas para normalizar os rumos da área. Nessa perspectiva, observa-se que ao cidadão é assegurado o direito de acesso aos documentos

• A.

  públicos

• B.

  avaliados

• C.

  arranjados

• D.

  levantados

• E.

  classificados

Acerca das tipologias documentais, julgue os itens seguintes.

Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação, residência e passaporte são exemplos de tipologias documentais.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a arranjo, descrição e preservação dos documentos nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

Os princípios de arranjo de arquivos dizem respeito, nessa ordem, à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

O teste proposto por Schellenberg para identificação do valor informativo de documentos leva em conta a unicidade dos documentos, mas não a unicidade da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Nos arquivos, as informações ou dados cujo conhecimento ou divulgação de forma ampla e irrestrita acarrete risco à segurança do Estado e da sociedade, como também aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da honra e da imagem das pessoas e da intimidade da vida privada, são considerados

• A.

  sigilosos

• B.

  disponíveis

• C.

  averiguáveis

• D.

  circunstanciais

• E.

  desclassificados

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

O filme com os documentos microfilmados deve conter, obrigatoriamente, a imagem de abertura e, opcionalmente, o termo de encerramento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.

Os novos formatos dos documentos eletrônicos possibilitam a dinamização da disseminação da informação, por meio, por exemplo, de serviços de alerta automáticos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

Segundo Schellenberg, a avaliação surgiu da impossibilidade de se guardar tudo e da desconfiança da necessidade de se manter todos os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.

O método numérico cronológico estabelece a ordenação das pastas ou documentos de acordo com a numeração e com a data.

• C. Certo
• E. Errado