Questões de Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

Os arquivos correntes ou arquivos ativos, no cumprimento de suas funções, respondem, muitas vezes, também pelas atividades de registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, que são atividades conhecidas como destinação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

À luz dos dispositivos legais sobre arquivos, no Brasil, julgue os itens que se seguem.

Sob o aspecto legal, a política nacional de arquivos é constituída por leis, decretos e resoluções do Conselho Nacional de Arquivos e instruções normativas do Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir.

A higienização de todos os documentos do arquivo deve ser feita no momento de sua transferência para o arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

O Departamento de Meio Ambiente do Instituto de Petróleo e Gás está organizando um arquivo, especificamente, pelos assuntos que constam nos documentos. Desta forma, o método mais indicado é o decimal, no qual os assuntos devem ser grupados sob títulos principais e estes, subdivididos em títulos específicos, partindo sempre do conceito de

• A.

  fracos para fortes

• B.

  pequenos para grandes

• C.

  gerais para particulares

• D.

  simples para completos

• E.

  específicos para genéricos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

O método alfabético é considerado um método indireto de arquivamento por não dispensar o uso de índice para localizar ou arquivar qualquer documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

Encerrado o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, estes podem ser transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

À luz dos dispositivos legais sobre arquivos, no Brasil, julgue os itens que se seguem.

É tarefa do Conselho Nacional de Arquivos implementar a política nacional de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir.

Mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro, e não devem ser dobrados.

• C. Certo
• E. Errado

Um arquivo público sistematiza suas atividades, visando a efetivar a preservação de documentos de arquivo e a conseqüente recuperação da informação para o perfeito desenvolvimento das rotinas da instituição. Com o objetivo específico de recuperar as informações nos documentos, uma fase no processo de organização é primordial. Esta fase envolve elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informações, como: código de referência, título, produtor, datas, dimensões e nível. Esses elementos são parte integrante da

• A.

  descrição

• B.

  avaliação

• C.

  destinação

• D.

  restauração

• E.

  organização

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

O método numérico é o que dispõe todas as pastas e documentos de um arquivo em seqüência numérica crescente, independentemente do arranjo alfabético e obedecendo sempre à ordem de entrada.

• C. Certo
• E. Errado