Questões de Arquivologia

As medidas separatrizes são aquelas medidas que separam ou que dividem o conjunto em certo número de partes iguais, e englobam: a própria mediana, os deciis, os quartiis e os percentiis. As medidas de dispersão são as medidas (amplitude total, desvio quartílico, desvio médio, desvio padrão, variância, coeficiente de variação de Pearson, variância relativa) que indicam se os elementos de uma distribuição estão mais próximos ou afastados de um ponto de referência, que em geral é a própria média do conjunto (LEVIN; LEVIN, 1997). Sobre o desvio padrão é correto afirma que?

• A. é uma medida de dispersão utilizada para comparar a variação de conjuntos de observações que diferem na média ou são medidos em grandezas diferentes. Quando o desvio-padrão de duas distribuições não é comparável, uma solução é usar o coeficiente de variação, que é igual ao desvio-padrão dividido pela média, pois os desvios-padrão só podem ser devidamente avaliados quando comparados sob a mesma grandeza.
• B. é a média do quadrado da distância de cada ponto até a média, e indica quão longe em geral os valores observados se encontram do valor esperado.
• C. é um valor que quantifica a dispersão ou espalhamento dos eventos sob distribuição normal em relação à média da distribuição, ou seja, a média das diferenças entre o valor de cada evento e a média central, encontrado calculando-se a raiz quadrada da Variância. Quanto maior o desvio-padrão, maior a dispersão e mais afastados da média estarão os eventos extremos.
• D. é a diferença entre o ponto mais alto e o mais baixo da distribuição. Exemplo: se a temperatura mais alta do Rio de Janeiro é 44°C e a mais fria é de 28°C, então a amplitude da temperatura anual desta cidade seria de 16° C (44-28 = 16). Dentro das unidades de informações os rankings são também utilizados para saber quais títulos são os mais buscados;

O recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal compete ao

• A. Ministério da Cultura.
• B. Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional.
• C. Ministério da Justiça.
• D. Arquivo Nacional.
• E. Ministério da Ciência e Tecnologia.

Estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos é uma atribuição do

• A. Arquivo Nacional.
• B. Ministério da Justiça.
• C. Conselho de Cultura.
• D. Conselho Nacional de Arquivos.
• E. Ministério da Cultura.

Uma das competências do Sistema Nacional de Arquivos é

• A. zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.
• B. estimular a integração e a modernização dos arquivos públicos e privados.
• C. subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados.
• D. promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.
• E. implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

Considerando as noções de apoio administrativo, destacadas por Rodrigues (1999), relacione os diferentes tipos de documentos às suas respectivas descrições:

A sequência correta é

• A. 1, 4, 5, 3, 2.
• B. 2, 3, 1, 5, 4.
• C. 3, 2, 4, 1, 5.
• D. 4, 1, 5, 2, 3.

Considere o elemento de descrição da Norma brasileira de descrição arquivística a seguir:

Textuais 1 m; Bibliográficos 0,10 m; Iconográficos 136 fotografias Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil

Nota: Para o fundo João Goulart, nível 1

Esse exemplo de preenchimento refere-se a

• A. título.
• B. nível de descrição.
• C. código de referência.
• D. notação.
• E. dimensão e suporte.

As atividades de protocolo fazem parte da fase

• A. corrente.
• B. permanente.
• C. inativa.
• D. semiativa.
• E. intermediária.

Considerando os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, apresentados em BRASIL-AGU (2010), assim como as espécies de comunicação a eles relacionadas, associe os tipos de correspondências às suas respectivas características: A sequência correta é

• A. 2, 1, 3, 6, 5, 4.
• B. 3, 2, 5, 4, 1, 6.
• C. 4, 3, 1, 2, 6, 5.
• D. 5, 4, 6, 3, 2, 1.

Assinale a alternativa que apresenta o órgão central do Sistema de gestão de documentos e arquivos da Administração Pública Federal.

• A. Arquivo Nacional
• B. Ministério da Cultura
• C. Ministério do Planejamento
• D. Ministério da Justiça
• E. Conselho Nacional de Arquivos

Em relação ao protocolo e às suas rotinas, assinale a afirmativa correta.

• A. O protocolo funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos.
• B. O serviço de protocolo é responsável pela criação de instrumentos de pesquisa como os catálogos.
• C. Os documentos particulares devem ser abertos para opor o carimbo datador numerador nas páginas.
• D. Os servidores do protocolo são responsáveis pela abertura de correspondências sigilosas e ostensivas.