Questões de Arquivologia

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A administração da documentação pública ou de caráter público no âmbito municipal é de competência da instituição arquivística estadual.

• C. Certo
• E. Errado

Numa abordagem renovada e posta em prática pelos arquivistas australianos, a avaliação deixou de ter como objeto as grandes massas documentais acumuladas, deslocando seu interesse para

• A.

  os documentos cujo potencial informativo possa alimentar as principais linhas de pesquisa praticadas pelos historiadores.

• B.

  a tecnologia da informação aplicada aos arquivos e os requisitos dos sistemas capazes de operar a rápida substituição do papel por suportes que não envolvam as mesmas dificuldades de armazenamento.

• C.

  estratégias documentais menos ortodoxas, como as resultantes da chamada história oral.

• D.

  as unidades informacionais que permitam identificar, a partir da análise do conteúdo, os documentos destinados à guarda permanente.

• E.

  as atividades que, no âmbito do funcionamento das instituições, impliquem a produção e o recebimento de documentos dos mais diversos tipos, formatos e suportes.

Pode-se afirmar que o Ato da Mesa no 62, de 29 de maio de 1985, que dispõe sobre os arquivos da Câmara dos Deputados, tem inegável caráter pioneiro em relação à legislação arquivística brasileira, pois antecipa a necessidade de

• A.

  digitalizar os documentos em suporte-papel, diminuindo as grandes massas acumuladas.

• B.

  terceirizar os encargos de guarda e acesso, tornando mais ágil a gestão de documentos da fase intermediária.

• C.

  eximir a Coordenação de Arquivo de toda e qualquer responsabilidade sobre a integridade física dos documentos.

• D.

  condicionar o processo de avaliação ao levantamento da produção documental da instituição.

• E.

  deixar a critério de cada unidade administrativa a decisão sobre os instrumentos informatizados de controle do acervo.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

da comissão de avaliação, como

• A.

  estabelecer a temporalidade dos documentos da instituição.

• B.

  atender à consulta de agentes administrativos e de pesquisadores.

• C.

  programar ações educativas e de difusão do acervo.

• D.

  elaborar instrumentos de controle e de acesso ao arquivo intermediário.

• E.

  proceder ao registro e classificação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara.

Um Fundo de Arquivo é:

• A.

  um conjunto de documentos textuais que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade;

• B.

  um conjunto de coleções de documentos que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade;

• C.

  um conjunto de documentos de toda natureza que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade

• D.

  um conjunto de documentos recebidos que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade;

• E.

  um conjunto de documentos expedidos que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade.

As três fases ou idades do ciclo vital dos documentos são:

• A. ativa, corrente e permanente;
• B. corrente, intermediária e permanente;
• C. semi-ativa, intermediária e permanente;
• D. administrativa, corrente e permanente;
• E. administrativa, ativa e semi-ativa.

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

Papel, microfilme e papel fotográfico são gêneros documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase:

• A. permanente;
• B. histórica;
• C. intermediária;
• D. conceitual;
• E. corrente.

À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de

• A.

  transferência.

• B.

  seleção.

• C.

  recolhimento.

• D.

  registro de entrada.

• E.

  autenticação.

O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como

• A.

  notação binária.

• B. reintegração.
• C.

  quadro de arranjo.

• D.

  termo de encerramento.

• E.

  sucessão arquivística.