Questões de Arquivologia

No método dígito-terminal,

• A.

  as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

• B.

  cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele relacionados.

• C.

  os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a seqüência das letras do alfabeto.

• D.

  cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

• E.

  as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números às suas subdivisões temáticas.

Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,

• A.

  promover a descrição do acervo.

• B.

  atender às consultas dos órgãos produtores.

• C.

  desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

• D.

  estimular a pesquisa histórica.

• E.

  processar tecnicamente os documentos de origem privada.

No processo de avaliação,

• A.

  os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

• B.

  a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

• C.

  só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

• D.

  é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

• E.

  os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.

De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, do Conselho Nacional de Arquivos, deve-se

• A.

  manter as mesmas condições climáticas nas áreas de depósito e nas de consulta ou trabalho.

• B.

  utilizar subsolos e porões para depósitos de guarda permanente, aproveitando as tubulações hidráulicas nos sistemas corta-fogo.

• C.

  permitir a incidência direta da luz solar sobre as estantes, como meio econômico de controle da umidade.

• D.

  promover o incremento da radiação UV sobre os documentos em suporte-papel.

• E.

  guardar fotografias em preto e branco sob condições estáveis, de T 12°C ± 1°C e UR 35% ± 5%.

A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que

• A.

  os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.

• B.

  os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

• C.

  os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

• D.

  os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.

• E.

  todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

Para efeitos de edificação, adaptação e reforma de prédios destinados a abrigar documentos, conforme as Recomendações para a construção de arquivos, do Conselho Nacional de Arquivos, é preciso

• A.

  manter de modo independente, por meio de corredores e vestíbulos, o acesso aos depósitos.

• B.

  prever a instalação de estantes com prateleiras de no mínimo 2,00 m de comprimento por 0,80 m de profundidade.

• C.

  permitir que os vapores de ozônio, importantes para a conservação de filmes, se concentrem nas câmaras a eles destinadas.

• D.

  posicionar as portas e janelas das fachadas nas paredes voltadas para o lado de maior concentração energética (leste/oeste).

• E.

  utilizar extensas superfícies externas de vidro, sinalizando o pleno acesso e a transparência do acervo.

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 24, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização. O arquivo é tão importante que sem ele é impossível provar qualquer fato ou direito. De acordo com a afirmativa, é correto dizer que a principal finalidade do arquivo, consiste, em:

• A. selecionar as correspondências oficiais.
• B. arrumar as cópias da documentação recebida.
• C. localizar os documentos solicitados em tempo hábil.
• D. separar os documentos recebidos e expedidos.

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta

• A.

  da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

• B.

  de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

• C.

  do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

• D.

  do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

• E.

  da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

A microfilmagem de substituição incide sobre documentos

• A.

  de valor temporário.

• B.

  desprovidos de cópias.

• C.

  que serão futuramente digitalizados.

• D.

  cuja autenticidade não pode ser comprovada.

• E.

  de caráter instrumental (guias, inventários e catálogos).

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de

• A.

  retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

• B.

  segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.

• C.

  vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

• D.

  jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.

• E.

  prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.