Questões de Arquivologia

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

O controle ambiental ideal é o que mantém o mais baixo nível de umidade relativa do ar possível, sendo a taxa recomendada pelos especialistas igual ou inferior a 30%.

• C. Certo
• E. Errado

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Para organizar a documentação de arquivo aplicando-se o método alfabético, cujo elemento principal a ser considerado é o nome do correspondente (pessoa física ou jurídica), é importante que essa atividade de arquivamento seja elaborada seguindo-se as:

• A. normas de classificação.
• B. regras de alfabetação.
• C. etapas de arquivamento.
• D. guias de padronização.

O conjunto de documentos consultados freqüentemente pela administração, conservados no escritório ou em local próximo e de fácil acesso, é chamado Arquivo

• A. corrente.
• B. permanente.
• C. intermediário.
• D. de terceira idade.
• E. de segunda idade.

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Uma das finalidades do arquivo é agilizar a localização dos documentos para as tomadas de decisão nas organizações. Para que haja eficiência na busca aos documentos solicitados, é necessário que eles estejam arquivados de acordo com os:

• A. símbolos arquivísticos.
• B. métodos de arquivamento.
• C. códigos de ordenação.
• D. manuais de serviço.

Conforme Paes (2005), as etapas necessárias para organização de arquivos são, por ordem de ocorrência:

• A.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados e implantação.

• B.

  Análise dos dados coletados, planejamento e contratação de recursos humanos.

• C.

  Levantamento de dados, planejamento, contratação de recursos humanos e acompanhamento.

• D.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acompanhamento.

• E.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados, contratação de recursos humanos e implantação.

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Organizar o arquivo aplicando-se o método de arquivamento de acordo com a natureza dos documentos, é uma ação arquivística referente às:

• A. rotinas de arquivamento.
• B. buscas à informação.
• C. ações documentais.
• D. regras de catalogação.

O Arquivo onde são preservados os documentos de menor freqüência de uso e que aguardam a destinação final recebe a denominação de

• A. privado.
• B. corrente.
• C. permanente.
• D. em depósito.
• E. intermediário.

Segundo Paes (2005), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, razão pela qual pode ser dividido em duas classes, a saber:

• A. Básico e ideográfico.
• B. Básico e padronizado.
• C. Alfabético e numérico.
• D. Alfabético e geográfico.
• E. Variadex e mnemônico.

Considere as seguintes entradas:

A seqüência alfabética correta, palavra por palavra, é:

• A. VI – II – I – IV – III – V;
• B. VI – I – II – III – V – IV;
• C. V – IV – III – VI – II – I;
• D. IV – VI – III – II – I – V;
• E. IV – VI – II – I – V – III.

Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da gestão da informação.

I Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.

II O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.

III O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.

IV O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Estão certos apenas os itens

• A.

  I e II.

• B.

  I e III.

• C.

  II e IV.

• D.

  III e IV.