Questões de Arquivologia

Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados. Essa descrição referese a um arquivo em sua fase

• A.

  pública.

• B.

  administrativa.

• C.

  permanente.

• D.

  corrente.

• E.

  privada.

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado acervo.

• C. Certo
• E. Errado

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 20, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA.

No arquivo permanente é mantida toda a documentação de guarda definitiva. Essa documentação jamais será eliminada do arquivo, porque possui:

• A. valor probatório.
• B. data e assinatura.
• C. duplicata.
• D. carimbo e assinatura.

O arquivo constitui-se num centro de informações. Quando bem organizado evita a duplicidade de trabalho, possibilita rápida localização de documentos, preserva, guarda e conserva informações. De acordo com o modo de guardar os documentos, pode-se classificá-los em:

• A. Regular e Irregular.
• B. Vertical e horizontal.
• C. Funcional e específico.
• D. Empresarial e Individual.

No sistema de arquivamento lateral:

• A. Os documentos são dispostos uns ao lado dos outros, com a parte frontal voltada para o arquivista.
• B. Os documentos são dispostos uns ao lado dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.
• C. Os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para o arquivista.
• D. Os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.

Referência cruzada ou remissiva é:

• A. A indicação de um documento em dois ou mais lugares.
• B. O acessório que serve para separar as partes ou seções de um arquivo.
• C. A inscrição feita na projeção, podendo ser alfabética ou alfanumérica.
• D. A guia colocada no lugar de um documento retirado do arquivo.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

A escolha mais adequada do método de arquivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.

• C. Certo
• E. Errado

Pesquisando no acervo de sua instituição, o técnico de arquivo encontra um documento com fortes indícios de falsificação. Conclui, após análise junto à chefia, que se trata de um documento cuja autenticidade não se pode reconhecer. O técnico de Arquivo deparou-se então com uma espécie de documento:

• A.

  apostilado;

• B.

  assistemático;

• C.

  apenso;

• D.

  apócrifo;

• E.

  alienado.

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descrição implica a elaboração de instrumentos como:

• A.

  sinalizador e organograma;

• B.

  sumário e cronograma;

• C.

  arranjo e descrição;

• D.

  guia e repertório;

• E.

  edição e referência.

O sistema de arquivamento usado quando a consulta, feita no arquivo, dispensa o auxílio do índice, chama-se:

• A. Referencial.
• B. Indicativo.
• C. Direto.
• D. Flexível.