Questões de Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.

• C. Certo
• E. Errado

Considere o setor de protocolo que tem, entre suas atribuições, as rotinas de receber a correspondência, separando a oficial da particular, distribuindo a particular aos interessados, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da sigilosa, abrir a correspondência ostensiva e encaminhar a sigilosa aos respectivos destinatários. Este setor é o de:

• A.

  recebimento e classificação

• B.

  recepção e movimentação

• C.

  registro e movimentação

• D.

  empréstimos e consulta

• E.

  consulta e expedição

Quanto à arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

• C. Certo
• E. Errado

Utilizando-se o método alfabético simples, uma correspondência de João Carlos Barbosa Santos deverá ser arquivada da seguinte maneira:

• A.

  João Carlos Barbosa Santos

• B.

  Barbosa Santos, João Carlos

• C.

  João Carlos, Barbosa Santos

• D.

  Santos Barbosa, João Carlos

• E.

  Santos, João Carlos Barbosa

Julgue os itens a seguir com base nos conceitos e nos princípios fundamentais da arquivologia. Chama-se arranjo a atividade de organizar os documentos segundo um sistema de classes dispostas em determinada ordem, a partir de elemento convencionado para sua recuperação, isto é, segundo critérios que permitam a localização dos documentos nos respectivos lugares em tal sistema. Os principais métodos utilizados para o arranjo são o alfabético, o cronológico, o temático, o numérico simples, o alfanumérico, o geográfico e o numérico cronológico.

• C. Certo
• E. Errado

O método de arquivamento que apresenta, como vantagens, maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros e, como desvantagem, a duplicidade de pesquisa é o:

• A.

  numérico simples

• B.

  cronológico

• C.

  mnemônico

• D.

  alfabético

• E.

  rôneo

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo, julgue os itens seguintes.

A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido encaminhamento é de responsabilidade do setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Observe as seguintes características de determinado método de arquivamento:

• Divisão de classes e subclasses

 • Divisão de assuntos pelo método indutivo

 • Aplicação corrente em catálogos e livros

 Este método é o:

• A.

  automático

• B.

  automático

• C.

  unitermo

• D.

  simples

• E.

  decimal

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo, julgue os itens seguintes.

A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido encaminhamento é de responsabilidade do setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Na distribuição de pastas de um arquivo alfabético, a maneira correta de arquivar o nome Giovanna Di Biasi é:

• A.

  Di Biasi, Giovanna

• B.

  Giovanna, Di Biasi

• C.

  Biasi, Giovanna di

• D.

  Biasi, Giovanna Di

• E.

  di Biasi, Giovanna