Questões de Arquivologia

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo, julgue os itens seguintes.

Na correspondência endereçada que contenha característica de oficial, na qual o envelope registra um dos graus de sigilo — confidencial ou reservado —, o encaminhamento dar-se-á diretamente ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

O método de arquivamento representado por palavras dispostas alfabeticamente e que agrupa pastas por assuntos, de acordo com uma tabela prévia, é o:

• A.

  alfabético

• B.

  geográfico

• C.

  específico

• D.

  mnemônico

• E.

  alfanumérico

A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.

Um dos critérios adotados pela comissão responsável pela avaliação dos documentos nos órgãos públicos é descartar os conjuntos documentais que tenham sido produzidos há mais de 50 anos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de definições pertinentes às atividades de biblioteca e arquivo, julgue os itens a seguir. Mapas, fotografias e fitas de vídeo são registros do conhecimento e, portanto, denominam-se documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da importância de se garantir autenticidade, credibilidade e acessibilidade às informações arquivísticas e considerando as qualidades e as características fundamentais dos arquivos, referentes tanto aos registros documentais tradicionais quanto aos eletrônicos, julgue os próximos itens. A unicidade é a característica dos documentos de arquivo que resulta do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence, em função de seu contexto de origem. Essa qualidade se mantém a despeito de forma, espécie ou tipo; podem existir cópias de um registro, mas cada uma, quando cumpre uma função diferente, é única em seu lugar, porque o conjunto de suas relações com os demais registros do grupo é sempre único.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos suportes documentais tradicionais e eletrônicos e às noções básicas da arquivologia a respeito dos elementos para análise documental, julgue os itens que se seguem. O termo formato é usado para designar a configuração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e com o modo como foi confeccionado. Cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme são exemplos de formato.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos suportes documentais tradicionais e eletrônicos e às noções básicas da arquivologia a respeito dos elementos para análise documental, julgue os itens que se seguem. A arquivologia define espécie documental como a configuração que assume um documento escrito segundo a natureza jurídica de seu conteúdo e as normas precisas de redação a que obedece. Tais normas variam conforme a época, o lugar e as circunstâncias.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir com base nos conceitos e nos princípios fundamentais da arquivologia. O termo classificação refere-se ao estabelecimento de restrições quanto ao acesso e ao uso de arquivos, documentos ou informações, impostas pela pessoa física ou jurídica que originou tais arquivos, por motivos de segurança. Essa atividade classifica o documento, segundo a natureza de seu conteúdo, como ultra-secreto, secreto, confidencial ou reservado.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de microfichas.

• C. Certo
• E. Errado

A construção do pensamento arquivístico e de seu escopo teórico remonta a período que constituíram verdadeiros marcos, compondo a evolução dos arquivos. Acerca dessa evolução, julgue os itens a seguir.

A prática de pesquisa nos arquivos, sobretudo desenvolvida por historiadores, teve início na segunda metade do século XIX.

• C. Certo
• E. Errado