Questões de Arquivologia

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

Deve-se verificar, previamente, a existência de normas para concepção e gestão de websites, emitidas por órgão autorizado na esfera governamental da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os documentos mais recentes, de cerca de 5 anos em diante, ainda não foram enviados para esses depósitos e, segundo informações dos servidores da instituição, estão distribuídos nas salas de trabalho.

Acerca da situação acima descrita, julgue os itens subseqüentes, supondo que um funcionário tenha de realizar um tratamento arquivístico no referido acervo.

Aos documentos com informações de valor histórico, probatório e informativo será atribuída a guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

Deve-se considerar as possíveis restrições de acesso aos documentos, tais como, questões legais, preservação, privacidade e organização dos conjuntos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os documentos mais recentes, de cerca de 5 anos em diante, ainda não foram enviados para esses depósitos e, segundo informações dos servidores da instituição, estão distribuídos nas salas de trabalho.

Acerca da situação acima descrita, julgue os itens subseqüentes, supondo que um funcionário tenha de realizar um tratamento arquivístico no referido acervo.

É proibida a reprodução dos documentos sigilosos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O conteúdo deve contemplar informações gerais sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os serviços prestados pela instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

As medidas das prateleiras das estantes podem oscilar de 0,90 m a 1,20 m de comprimento e ter cerca de 0,40 m de profundidade.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal a procedência ou local.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O website deve contar com instrumentos de controle e avaliação de desempenho.

• C. Certo
• E. Errado

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

No leiaute de distribuição do mobiliário, devem-se prever corredores entre as estanterias, contendo, no mínimo, 0,70 m de largura.

• C. Certo
• E. Errado