Questões de Arquivologia

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A microfilmagem é uma atividade que garante a preservação da informação. Nesse sentido, as vantagens da microfilmagem de preservação são:

• A. permitir o manuseio dos documentos originais e reduzir espaço físico.
• B. reduzir espaço físico e impedir o uso dos documentos microfilmados.
• C. impedir o uso dos documentos originais e garantir o acesso.
• D. garantir a eliminação dos documentos originais e reduzir o acesso.
• E. permitir o manuseio dos documentos originais e garantir a eliminação dos documentos originais.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter definitivo.

• C. Certo
• E. Errado

Na identificação tipológica do documento, deve-se reconhecer e/ou estabelecer a seguinte sequência:

• A. 1 - autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; 2 - datação; 3 - proveniência; 4 - transmissão; 5 - fixação do texto.
• B. 1 - proveniência; 2 - vinculação; 3 - associação entre a espécie em causa e o tipo documental; 4 - conteúdo; 5 - datação.
• C. 1 - identificação jurídico-administrativa do ato; 2 - seleção da espécie documental; 3 - fórmula diplomática; 4 - divulgação; 5 - guarda ou destinação.
• D. 1 - proveniência; 2 - datação; 3 - autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; 4 - fixação do texto; 5 - divulgação.
• E. 1 - fórmula diplomática; 2 - associação entre a espécie em causa e o tipo documental; 3 - datação; 4 - guarda ou destinação; 5 - transmissão.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à elaboração de uma política de descrição para o arquivo permanente, são necessários estudos que abranjam:

• A. recursos humanos e financeiros; estrutura organizacional; qualidade e volume dos recolhimentos; perfil do usuário; estado físico da documentação; tendências da historiografia.
• B. recursos materiais e informáticos; restauração e conservação dos documentos; qualidade e quantidade dos recolhimentos; preparação técnica do pessoal capacitado; perfil das consultas; tendências da historiografia.
• C. técnica e científica do pessoal capacitado; qualidade e quantidade dos recolhimentos; perfil do usuário; tendências da historiografia; estado físico da documentação.
• D. recursos humanos e financeiros; preparação técnica do pessoal capacitado; qualidade e quantidade de transferências; estrutura organizacional; estado físico da documentação; perfil do usuário.
• E. recursos humanos e informáticos; espécies recolhidas ao arquivo; preparação científica do pessoal capacitado; repositório para documentos eletrônicos; condições para restauração; tendências da historiografia.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.

• C. Certo
• E. Errado