Questões de Arquivologia

O inventário é o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados. De acordo com essa afirmação, o fundamental do inventário é que a sequência dos verbetes seja:

• A. a mesma da ordem no arranjo.
• B. diferente da ordem no arranjo.
• C. igual ao método de arquivamento.
• D. diferente do método de arquivamento.
• E. semelhante ao plano de destinação.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. A metodologia de elaboração de diagnósticos da situação arquivística possui etapas pré-estabelecidas e padronizadas, as quais devem ser aplicadas, da mesma forma, nas diversas realidades.

• E. Errado
• C. Certo

De acordo com Rousseau e Couture (1998), “se partirmos do princípio que a economia de espaço e de equipamento é o ponto máximo e determinante a favor da existência do período de semiatividade, compreende-se a vantagem de conservar os documentos semiativos de forma:

• A. descentralizada”.
• B. organizada".
• C. padronizada”
• D. centralizada".
• E. hierarquizada”.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. É possível que, por meio de diferentes diagnósticos, sejam identificadas situações similares.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando uma política de preservação de acervos, um programa de segurança deve ser elaborado, eficientemente, evidenciando três aspectos de segurança, quais sejam:

• A. do prédio, da vigilância e da vida das pessoas.
• B. do prédio, do acervo e da vida das pessoas.
• C. da vida das pessoas, do controle de pragas e do incêndio.
• D. das saídas de emergência, do acervo e do roubo.
• E. do manuseio do acervo, da vida das pessoas e da proteção contra enchentes.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito de protocolo. A atividade de tramitação corresponde exclusivamente à movimentação de documentos entre unidades internas do órgão.

• C. Certo
• E. Errado

O valor informativo do documento caracteriza-se pelas informações nele contidas. Para Schellenberg (2006), o valor informativo pode ser julgado sob três aspectos, que compreendem:

• A. probabilidade, forma e importância.
• B. importância, autenticidade e forma.
• C. organicidade, unicidade e forma.
• D. unicidade, forma e importância.
• E. autenticidade, unicidade e organicidade.