Questões de Arquivologia

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Num processo classificatório de documentos arquivísticos, é correto afirmar que seus objetivos são:

• A. o acesso, a hierarquia e fundamentar a destinação e os prazos de guarda.
• B. o acesso, a gestão documental e fundamentar a descrição e a destinação.
• C. o acesso, a estrutura organizacional e fundamentar a avaliação e destinação.
• D. o acesso, o direito do cidadão e fundamentar a avaliação e a microfilmagem.
• E. o acesso, o vínculo arquivístico e fundamentar a avaliação e a descrição.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Inclui-se a coordenação de recursos humanos — necessários para aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental — entre as atividades que fazem parte do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Cruz (1998), workflow é definido como “tecnologia que possibilita automatizar processos, racionalizando-os e potencializando-os por meio de dois componentes implícitos”, que são:

• A. ordenação e tecnologia.
• B. tecnologia e estruturação.
• C. organização e automatização.
• D. organização e tecnologia.
• E. racionalização e tecnologia.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos.

• C. Certo
• E. Errado

O e-Arq Brasil (2006) define SIGAD (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) como um sistema informatizado desenvolvido para:

• A. produzir, divulgar, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos.
• B. produzir, receber, tramitar, dar acesso e destinar informações arquivísticas.
• C. produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos.
• D. produzir, receber, tramitar, dar acesso e avaliar informações arquivísticas.
• E. produzir, movimentar, emprestar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira. Ao identificar a situação arquivística do órgão no qual desempenha suas atividades, o arquivista está elaborando o diagnóstico minimalista.

• C. Certo
• E. Errado