Questões de Arquivologia

• A. V – V – F – V.
• B. V – V – F – F.
• C. V – F – V – V.
• D. F – F – V – F.
• E. F – V – F – V.

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

• A. Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios
• B. Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes
• C. São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto".
• D. Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente.
• E. Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados

A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as afirmações abaixo.

I A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.

II Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.

III Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

• A. I, apenas
• B.

  II, apenas.

• C.

  III, apenas.

• D.

  I e II, apenas.

• E.

  I e III, apenas.

As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.

I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.

III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina.

IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.

V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:

• A. I – III – IV – V – II.
• B. I – IV – II – V – III.
• C. II – IV – V – I – III.
• D. II – V – IV – I – III.
• E. E) IV – V – II – III – I.

Assinale a afirmação INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas.

• A.

  Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

• B.

  Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados.

• C.

  Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam.

• D.

  Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação.

• E.

  Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

Indique a opção em que as firmas mencionadas estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.

• A.

  O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde

• B.

  Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios.

• C.

  Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores

• D.

  Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.

• E.

  Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de Sistemas

O método numérico simples é indireto porque:

• A.

  a documentação é arquivada em pastas miscelâneas, que devem conter de 10 a 20 correspondentes cada uma

• B.

  a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada.

• C.

  tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações.

• D.

  requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.

• E.

  pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter pastas sem utilidade no arquivo.

Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

• A.

  3 - 6 - 4 - 1 - 5 - 2.

• B.

  5 - 3 - 4 - 1 - 6 - 2.

• C.

  5 - 6 - 3 - 2 - 1 - 4.

• D.

  6 - 3 - 1 - 4 - 5 - 2.

• E.

  6 - 3 - 5 - 2 - 1 - 4.

Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.

• A.

  Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.

• B.

  Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais.

• C.

  Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que são parte constituinte.

• D.

  Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos.

• E.

  Edifício onde são guardados os arquivos.

Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de

• A. paleografia.
• B. sigilografia.
• C. arquivologia.
• D. filologia.
• E. diplomática.