Questões de Arquivologia

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

O arquivista deve estabelecer contato com o Arquivo Nacional para que sejam feitos o registro e o diagnóstico preliminar do acervo localizado.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

• A.

  Inspeção

• B.

  Avaliação

• C.

  Destinação

• D. Descrição
• E. Eliminação

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Tendo em vista a missão do DPF e a natureza dos documentos que produz e acumula, a eliminação de conjuntos documentais pertencentes à referida massa será efetuada em sigilo.

• C. Certo
• E. Errado

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, criado pelo Decreto nº 4.915, de dezembro de 2003, tem por finalidade

I. disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.

II. racionalizar a produção da documentação arquivística pública.

III. racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.

IV. preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.

A quantidade de itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Caberá ao DPF a organização do acervo, segundo critérios técnicos de identificação, classificação, arranjo e descrição.

• C. Certo
• E. Errado

O levantamento da produção documental é realizado pelas organizações interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos por suas unidades e permite diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. Assim sendo, as informações relacionadas a seguir são fundamentais para a definição de um quadro geral, exceto

• A.

  produtor do documento.

• B.

  trâmite cumprido pelo documento.

• C.

  localização de vias e cópias.

• D.

  quantificação do acervo.

• E.

  freqüência de uso.

No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue os itens seguintes.

No Brasil, o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem como órgão central o Arquivo Nacional, órgão da Casa Civil da Presidência da República.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Cabe ao protocolo verificar a classificação atribuída ao documento no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

• C. Certo
• E. Errado

Das atividades abaixo, assinale a que não se caracteriza como atividade de arquivo corrente.

• A. Análise
• B. Ordenação
• C. Descrição
• D. Arquivamento
• E. Empréstimo

No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue os itens seguintes.

De acordo com a legislação arquivística brasileira, é de competência do CONARQ a implementação da política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado