Questões de Arquivologia

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

O manual deve conter as rotinas adotadas no setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de segunda idade são aqueles

• A.

  que retratam a origem da entidade, o seu proce-dimento e o seu funcionamento.

• B.

  que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da freqüência com que são consultados.

• C.

  que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

• D.

  que exigem medidas especiais de proteção quan-to à sua guarda e acesso ao público.

• E.

  reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens apresentados.

I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de consultas freqüentes.

II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, o valor secundário, probatório ou informativo.

III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados quando do pedido de informação.

IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os de natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.

A quantidade de itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Com relação ao Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é incorreto afirmar que

• A.

  o modelo de código adotado baseia-se no sistema decimal de classificação.

• B.

  os assuntos correspondem a funções, atividades, espécies e tipos documentais.

• C.

  os códigos numéricos refletem a hierarquia funcional do órgão, partindo-se do geral para o particular.

• D.

  os grupos e subgrupos correspondem às divisões mais genéricas do código.

• E.

  as classes são representadas por um número inteiro composto de três algarismos.

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo

• A.

  as entidades mantenedoras.

• B.

  a tipologia documental.

• C.

  os estágios de sua evolução.

• D.

  a extensão de sua atuação.

• E.

  a natureza dos documentos.

Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo.

• A.

  Registro

• B.

  Avaliação

• C.

  Autuação

• D.

  Expedição

• E.

  Recebimento

Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma rotina característica de

• A.

  protocolo.

• B.

  arquivo corrente.

• C.

  arquivo intermediário.

• D.

  arquivo permanente.

• E.

  sala de consulta.

Observe o quadro abaixo:

De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenação adotada no exemplo acima corresponde à

• A.

  duplex.

• B.

  enciclopédica.

• C.

  alfabética.

• D.

  dicionária.

• E.

  decimal.

Nas operações de destinação propostas por T. R. Schellenberg, na obra Arquivos Modernos, não consta

• A. a doação.
• B. a destruição.
• C. a microfilmagem.
• D. a transferência.
• E. o recolhimento.

T. R. Schellenberg, em sua obra Arquivos Modernos, elabora várias recomendações a serem consideradas quando da avaliação documental. Assinale a opção que não corresponde a uma recomendação do autor.

• A.

  Os padrões para a avaliação não devem ser encarados como absolutos ou finais.

• B.

  O arquivista deve avaliar o acervo em partes, baseando-se nas unidades administrativas do órgão, separadamente.

• C.

  O arquivista deve aplicar os padrões de avaliação com moderação e bom senso. Não deve conservar nem demais nem de menos.

• D.

  Na avaliação de documentos sobre assuntos que não domine o arquivista deverá buscar o auxílio de especialistas na área.

• E.

  O arquivista pode usar diferentes critérios na avaliação de documentos de diferentes períodos históricos.