Questões de Arquivologia

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

O programa deve assegurar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.

• C. Certo
• E. Errado

Diversas situações encontradas nas organizações exigem que o arquivista realize um diagnóstico prévio, capaz de subsidiar suas decisões. No que se refere a diagnósticos em unidades de arquivo de órgãos públicos, julgue os seguintes itens.

As informações quanto à freqüência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos devem permanecer no local em que foram produzidos, em obediência ao princípio da territorialidade.

• C. Certo
• E. Errado

Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. Um arquivista, no processo de elaboração de um quadro de arranjo, precisa levar em conta certos procedimentos e critérios para ser bem-sucedido. Considerando essas informações, julgue os itens que se seguem.

É suficiente o estudo da história administrativa para a elaboração do quadro de arranjo de um fundo de arquivo de uma pessoa jurídica.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.

Em diversos países, os arquivos disponibilizam todo o acervo via web.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

A primeira fase do programa é a fase de produção de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da unicidade refere-se, sobretudo, ao quantitativo de cópias do documento produzido.

• C. Certo
• E. Errado

Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. Um arquivista, no processo de elaboração de um quadro de arranjo, precisa levar em conta certos procedimentos e critérios para ser bem-sucedido. Considerando essas informações, julgue os itens que se seguem.

O quadro de arranjo do fundo arquivístico de uma instituição deve ser estático, pois ele reflete a organização interna dessa instituição.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.

A Web permite que as informações sobre o acervo arquivístico sejam disponibilizadas a qualquer cidadão, independentemente de sua localização espacial.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

A fase referente à utilização dos documentos envolve a elaboração e a gestão de fichas, formulários e correspondência.

• C. Certo
• E. Errado