Questões de Arquivologia

Com relação às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico da PRG-DF, julgue os itens subseqüentes.

A incineração de documentos é indicada no Brasil somente quando forem descartados os documentos classificados anteriormente como sigilosos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a programa de descrição em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.

A demanda dos usuários é o aspecto mais importante na concepção de um programa ou política de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos usuários dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Um dos requisitos a ser obedecido pela comissão de avaliação de documentos é identificar o perfil do usuário do acervo arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.

O serviço de protocolo de uma instituição deve permitir a recuperação das informações dos documentos mediante o registro detalhado e organizado do trâmite desses documentos, desde sua entrada até sua destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

A composição do fundo de arquivo independe da observância ao princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. Um arquivista, no processo de elaboração de um quadro de arranjo, precisa levar em conta certos procedimentos e critérios para ser bem-sucedido. Considerando essas informações, julgue os itens que se seguem.

A adoção do critério estrutural para a elaboração de um quadro de arranjo baseia-se na estrutura organizacional da instituição, enquanto o critério funcional tem como base as funções.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos usuários dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Pesquisas revelam que um dos entraves para o usuário é o horário de funcionamento dos arquivos nas instituições.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Na implantação de programas de gestão de documentos, devem estar incluídas atividades pertinentes ao setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da proveniência se aplica em todas as fases do ciclo vital dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. Um arquivista, no processo de elaboração de um quadro de arranjo, precisa levar em conta certos procedimentos e critérios para ser bem-sucedido. Considerando essas informações, julgue os itens que se seguem.

A operação de arranjo dos documentos de arquivo deve respeitar o seu caráter orgânico, mas dificilmente o princípio de proveniência.

• C. Certo
• E. Errado