Questões de Arquivologia

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os documentos oficiais ou públicos não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

• C. Certo
• E. Errado

A construção do pensamento arquivístico e de seu escopo teórico remonta a período que constituíram verdadeiros marcos, compondo a evolução dos arquivos. Acerca dessa evolução, julgue os itens a seguir.

O século XVIII é um marco na história dos arquivos devido ao surgimento dos arquivos nacionais em diversos países.

• C. Certo
• E. Errado

Dentre os pressupostos da informação no interesse arquivístico, é correta a afirmação:

• A.

  quanto mais plural e correlacionado for o registro da informação, menos integral e possível de ser interpretado;

• B.

  podem ser observados e atribuídos conteúdos informacionais em tudo o que as pessoas fazem, excluindo-se as suas expressões mais primárias;

• C.

  a informação não é volátil ou plástica por ser imaterial e depender da atribuição de seus sentidos, significados e propriedades;

• D.

  quanto mais único e isolado for o registro da informação, menos ele será parcial, fragmentário e de difícil cognoscibilidade;

• E.

  apesar de ser possível tratar em separado os fenômenos da informação, é importante lembrar que eles formam um todo complexo.

Pode-se afirmar que, dentre os princípios fundamentais da arquivística, servindo, principalmente, para fundamentar estratégias de classificação, está o:

• A.

  do ordenamento material;

• B.

  das características relacionais;

• C.

  dos conceitos cognitivos;

• D.

  da proveniência;

• E.

  de interpretação.

A teoria das três idades da prática arquivística tem sido usada para a avaliação. Nela, os arquivos são divididos em:

• A.

  correntes, históricos e morto;

• B.

  históricos, intermediários e relativos;

• C.

  correntes, intermediários e permanentes;

• D.

  relativos, permanentes e morto;

• E.

  históricos, relativos e permanentes.

Na administração de material, evitar imobilizações financeiras excessivas que influam negativamente no grau de comprometimento do capital e não contribuam para a elevação dos estoques é fundamental no dimensionamento do:

• A.

  grau de incidência do estoque no Ativo Permanente;

• B.

  plano de contas;

• C.

  nível de admissão de pessoal;

• D.

  índice de rotatividade da produção;

• E.

  estoque de segurança.

"Basicamente, na administração de material existem dois sistemas, podendo, todavia, existir variações a partir dos mesmos. A diferença básica entre ambos é que em um a ordem de reposição é acionada quando o estoque remanescente atinge determinado nível e a quantidade a comprar é fixa; e em outro a ação de reposição é dada, periodicamente, em intervalos fixos de compra para quantidades que variam. O primeiro é conhecido como sistema Q, e o segundo como sistema P". A descrição acima referese a sistemas de:

• A.

  levantamento de inventário;

• B.

  ressuprimento de estoque;

• C.

  cálculo de custo de mercadoria;

• D.

  apuração de volume e peso do material;

• E.

  rotação patrimonial.

O processo de classificação de material visa estabelecer a identificação, a codificação, o cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma funçãomeio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento existentes na administração de material. Neste sentido, é correto afirmar que:

• A.

  a identificação é o primeiro, porém, o menos importante passo para a classificação do material, pois consiste única e simplesmente na análise e no registro dos principais dados individualizadores que caracterizam e particularizam um item em relação ao universo de outros materiais existentes na empresa;

• B.

  a atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item visa dificultar e sofisticar as operações na empresa, uma vez que todo um conjunto de dados descritivos e individualizadores do material é substituído por um único símbolo representativo. O código torna-se tanto menos necessário quanto maior for o universo do material;

• C.

  a catalogação visa ao registro dos dados identificadores do material e do código por que será conhecido o item na empresa, além, evidentemente, de outras informações referentes ao material, como a unidade de fornecimento. É o passo necessário à emissão das listagens de material, que servem de base para a confecção e distribuição de catálogos para consulta;

• D.

  a identificação de material pode ser realizada pelo método descritivo ou referencial, sendo o primeiro realizado pela identificação detalhada do material e o segundo pela atribuição de uma descrição ou nomenclatura apoiada na própria referência do fabricante. A codificação de material utiliza-se dos sistemas alfabético, alfanumérico e numérico;

• E.

  o cadastramento consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e catalogados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa. Visa, portanto, à consolidação, em publicações específicas, de todo um acervo de informação e dados dos itens cadastrados na empresa.

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

recebimento da correspondência.

• C. Certo
• E. Errado

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

encaminhamento da correspondência e dos demais documentos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado